【法规名称】
【颁布部门】 广东省交通运输厅
【发文字号】 粤交办[2012]406号
【颁布时间】 2012-04-05
【实施时间】 2012-04-05
【效力属性】 有效
【法规编号】 581413 什么是编号？
【正 文】
第4页 广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知
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[接上页] （五）计量支付文件及计划进度报表按时间依次排列。 五、施工单位文件材料 （一）原材料质量保证文件按产品种类、批次排列，每批次原材料质量证明文件应组成一份文件。 （二）变更文件按变更令编号依次排列。 （三）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇总表）按照单位、分部、分项工程质量评定工作程序依次排列。 （四）施工原始记录应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序分别整理排列。分项工程按开工批准、工程质量检验报验、各项施工原始记录、试验检测等依次排列。 （五）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维修、随机图纸等顺序依次排列。 第二十四条 经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角用阿拉伯数字逐页编写页号；已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其它文件材料组成一卷的，将该册文件材料排列在其他文件材料之后，不需重新编写页号。 第二十五条 案卷由案卷卷盒、内封面、卷内文件目录[附件六]卷内文件材料及备考表组成，其格式均应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（gb/t11822-2008）。 第二十六条 案卷装具采用卷盒方式，脊背应填写相关要素；原则上一卷盒只装一卷案卷，如一卷盒内装有一卷以上案卷，脊背则填写盒内案卷的起止卷号，不需题写案卷题名。 第二十七条 案卷封面由以下内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。 案卷题名应简明扼要地概括卷内文件材料的内容，主要包括项目名称，起讫里程，单位、分部、分项工程名称及文件材料名称。 一、立卷单位指文件材料的组卷单位。 二、起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间-年、月、日（年度应填写四位数字）。 三、保管期限根据《广东省公路建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表》[附件三]填写。 四、密级根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。 五、档号由档案分类号及案卷号组成。广东省公路建设项目档案档号一般采用格式如下： 格式略 第二十八条 卷内文件目录由下列项目组成： 一、序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 二、文件编号，填写文件材料的原始编号或图号。 三、责任者，填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。 四、文件题名，应填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题并加以[ ]符号；案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 五、日期，填写文件材料形成的最终日期。 六、页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次中填写本册文件材料的起止页号，并在备考表中注明累计总页数。 七、备注，填写需注明的情况。 卷内目录需纸质目录和电子目录各一份。 第二十九条 备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数；说明复印件归档原因和原件存放地；立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或项目技术负责人及监理。 第三十条 公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线方式进行装订。装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。 不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章[附件四]，档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷卷内目录中所在的序号。 第三十一条 案卷卷盒的厚度根据分类整理及方便查阅利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。 第三十二条 案卷系统化排列： 案卷的编制单位应按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列。其中，施工单位应对本合同段形成的案卷，按照其自然形成过程，依照路线进行方向，结合单位工程排列顺序依次排列。监理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。 第三十三条 案卷目录的编制：经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录（含电子版）。 第五章 公路建设项目档案的移交 |
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