【法规名称】
【颁布部门】 深圳市档案局
【发文字号】 深档规[2012]1号
【颁布时间】 2012-04-16
【实施时间】 2012-04-16
【效力属性】 有效
【法规编号】 582224 什么是编号？
【正 文】
第2页 深圳市城建档案整理规范
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[接上页] （三）施工技术文件按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分排列；试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷。 第十一条 案卷的编目。 （一）卷内页号的编写。 1．卷内文件有书写内容的页面均应当编写页号。文字材料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。 2．单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 3．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 4．印刷成册且已编完整页号的文件单独组卷时可不必重新编写页号。 （二）卷内目录的编制。 卷内目录（见附图1）应当排列在卷内文件首页之前。 1．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件排列顺序。 2．文件编号：填写工程文件原有的文号或者图号。 3．责任者：填写文件的形成单位或第一责任者。 4．文件题名：填写文件标题全称。没有文件标题的应当自拟标题，并用[ ]符号标识；文件标题不能准确反映文件内容的，原文件标题照写，并自拟标题，用[ ]符号标识。 5．日期：填写文件形成的时间（年度应填写4位阿拉伯数字，下同）。 6．页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 7．备注：应当标明复印件、页次变动等需要说明的情况。 8．第 卷：填写本卷在所在项目或者本期移交档案中的案卷顺序号。 （三）卷内备考表的填写。 1．卷内备考表（见附图2）必须填写，使用卷皮的文字材料卷的卷内备考表在卷皮上填写和签署，直接装盒的档案卷内备考表在卷盒上填写和签署。 2．互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。 3．说明：主要标明卷内文件数量和页号重（漏）号及其他需要说明的情况。 4．立卷人：由组卷单位档案人员签名。 5．立卷日期：填写组卷的时间。 6．审核人：由组卷单位的项目负责人或技术负责人签名。 7．审核日期：填写案卷审核的时间。 （四）案卷封面的填写。 案卷封面（见附图3）的主要内容如下： 1．档号：由档案的分类号、项目代号和案卷号组成，其中分类号和项目代号在工程项目办理报建或档案专项验收时由市、区城建档案馆、室统一确定并告知建设单位。 案卷号是按工程项目或工程项目周期（标段）编制的案卷顺序号，从“1”开始编制。 一个卷盒装有2个以上（含2个）案卷的，在卷盒“档号”栏应当填写案卷起止号。 2．案卷题名：应当简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、专业名称或单位工程、分部分项（单元）工程名称和工程文件的主要内容。归档外文资料的题名应当译成中文。 3．立卷单位：应当填写文件组卷单位或项目负责单位。 4．起止日期：填写案卷内文件形成的起止时间。 5．保管期限：可不填。 6．密级：分为绝密、机密、秘密3种，同一案卷内有不同密级的文件，应当以最高密级为本卷密级。 7．共 卷：填写本项目或者本期移交进馆档案案卷的总数量。 8．第 卷：填写同上。 （五）案卷脊背的填写。 案卷脊背（见附图4）的内容包括保管期限、档号、案卷题名、库列柜序和总流水号，其中保管期限、案卷题名、库列柜序和总流水号可不填，档号填写同上。 （六）案卷目录的编制。 所有档案必须编制案卷目录（见附图5），内容如下： 1．序号：填写本项目案卷的流水顺序号，每个项目从“1”开始依次编写。 2．“档号”、“案卷题名”的填写同上。 3．页数：填写本卷卷内文件的总页数。 4．“保管期限”可不填。 5．备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号等信息。 （七）城建档案总目录的编制。 城建档案总目录由案卷目录和卷内目录构成，先排案卷目录，后排卷内目录。城建档案总目录封面（见附图6）及城建档案总目录脊背（见附图7）所含内容如下： 1．项目名称：填写工程项目全称。 2．项目代号：填写同上。 |
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