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[接上页] │││ │││ │││ │申请单位││ │自检意见││ ││ (单位盖章) │ ││年月日│ │││ ├────────┴───────────────────────────────┤ │ 项 目 档 案 自 检 情 况 报 告│ │ (可单独附文) │ ││ ││ └────────────────────────────────────────┘ 附件2 国防科技工业固定资产投资项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 1.项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。 2.项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。 3.项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施。 4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力。 5.配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训。 6.采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。 7.保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。 二、项目档案的完整、准确、系统情况 1.按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。 2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 三、项目档案的安全 1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。 2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3.归档文件的制成材料符合档案保护的要求。 4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。 附件3 密级: 国防科技工业固定资产投资项目档案验收意见表 项目名称:建设单位: 验收组织单位: 年 月 日(加盖公章) ┌─────────┬────────────────────────────────────────┐ │││ │ 项 目 名 称││ ├─────────┼────────────────────────────────────────┤ │ 项目建设单位 ││ ├─────────┼────────────────────────────────────────┤ │ 项 目 参 与││ │(设计、施工、 监理││ │、协作)单 位││ │││ ├─────────┼──────────────┬───────────┬─────────────┤ │项 目 开 工 时 间 ││项 目 竣 工 时 间 ││ │││││ ├─────────┴──┬───────────┴───────────┴─────────────┤ ││ 其 中│ │ 项目档案总数 ├──┬─────┬─────┬─────┬────────┬───────┤ │(卷、张、盒、 │文字│图纸│照 片、胶 │││其 它 │ │ 份)│材料│(张)│片│录音、录像│电子文件、软件程││ ││、表││(张)│带│序││ ││格│││(盒)│(份)││ │卷│(卷)││││││ │├──┼─────┼─────┼─────┼────────┼───────┤ ││││││││ ├──────┬─────┴──┴──┬──┴─────┴──┬──┴─────┬──┴───────┤ │档│ 单 位│姓 名 │ 职 务│ 签 名│ │案├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤ │验│││││ │收├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤ │组│││││ │成├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤ |