【法规名称】
【颁布部门】 国家体育总局
【发文字号】 体办字[2002]91号
【颁布时间】 2002-06-26
【实施时间】 2002-06-26
【效力属性】 有效
【法规编号】 246594 什么是编号？
【正 文】
第4页 国家体育总局公文处理办法
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[接上页] 第三十三条 缮印 公文应严格按照《国家体育总局文件格式细则》的要求印制，公文印制应当整洁、美观，份数准确。 第三十四条 用印 公文应当加盖印章，用印前应当对公文进行全面审核，不得在文件的空白页上盖章。 第三十五条 分发 （一）上报党中央、国务院的公文由办公厅局长办公室登记后发出；上报下发的重要法律、法规性文件由政策法规司法规处登记后发出；其他公文由承办厅、司、局登记分发。 （二）封发公文要做到准确、安全。书写信封要清晰、规范。 （三）秘密文件应当注明秘密等级，绝密文件要在信封封口处加贴密封条或加盖密封章；利用计算机、传真机等传递秘密公文，必须采用加密装置。 外发公文一般由机关服务中心文书处收发室统一递送。 第六章 收文办理 第三十六条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收。登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。 收文工作分工： （一）送国家体育总局的文件、电报、信函，由办公厅秘书处登记、分发、催办。 （二）送国家体育总局的机要文件、电报，由办公厅局长办公室登记、分发、催办。 （三）送总局领导同志的文件由办公厅局长办公室办理。领导同志亲收件交本人收拆（授权他人代拆者除外）。 （四）送各厅、司、局、直属单位的文件、电报、信函，由各厅、司、局和直属单位的办公室登记、分发。催办。 （五）境外寄送给我政府体育部门和全国各体育社会团体的函电，由对外联络司或者行使行政职能的事业单位收拆。 （六）收文登记包括编号、收文日期、来文机关、来文字号。标题、附件、份数、签收，紧急公文、电报应当注明交接时间。 第三十七条 收文审核 收到需要办理的公文，办公厅（室）应当进行审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商。会签；文种使用、公文格式是否规范。 第三十八条 分办、承办 （一）经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当根据各部门的职责范围和文件内容及时提出分办意见，分送业务主管部门办理；重要公文需先送部门领导阅批后，再送有关业务部门办理。 （二）需要两个以上部门共同办理的公文，应当明确主办部门；文件内容所涉及的职责暂时无法界定的，由办公厅（室）与有关部门协商后提出主办部门，必要时需先送办公厅（室）负责人阅批后，再送有关业务部门办理。 （三）紧急公文，应当明确办理时限，特急件随到随办；急件应在1—2个工作日办理完毕。 （四）经审核，对不符合本办法有关规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，应及时退回呈报单位或交办部门并说明理由。 第三十九条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。各直属单位需要审批答复的公文，应当在7个工作日办理完毕；各省、自治区、直辖市。计划单列市、新疆生产建设兵团体育局及其他单位需要办理答复的公文，应当在10个工作日办理完毕；紧急公文应按时限要求办理，如不能按规定期限办理完毕的，须向主管领导报告，必要时应当向报文单位说明情况。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的公文，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 第四十条 收到上级机关下发或交办的公文，由各单位办公厅（室）提出拟办意见，送部门负责人批示后办理。 第四十一条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。 第四十二条 审批收文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 第四十三条 对送负责人批示或者交有关部门办理的公文，办公厅（室）要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 第七章 公文归档 第四十四条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 第四十五条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 |
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