【法规名称】
【颁布部门】 深圳市人民政府住房制度改革办公室
【发文字号】 深房改[2002]4号
【颁布时间】 2002-12-25
【实施时间】 2000-01-24
【效力属性】 有效
【法规编号】 435674 什么是编号？
【正 文】
第3页 深圳市人民政府住房制度改革办公室关于重新发布《关于做好各产权单位房改档案管理工作的通知》的决定
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[接上页] │项目│内容及要求│评分标准│标准分│自评分│验收│备│ ││││││评分│注│ ├────┼──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(一)产权单位应确定房改主管或兼职部门，并││││││ │一、管理│指定专人负责房改档案管理工作；│无专人管理扣5 │10││││ │人员├──────────────────────┤分。│││││ ││(二)房改档案管理人员有较强的责任心，具备││││││ ││档案管理和电脑操作技能。││││││ ├────┼──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ │二、管理│要建立健全本单位的房改档案管理制度(包括立 │要提供文字材料，│││││ │制度│卷、归档、保管、保密、利用制度)。 │少一项扣1分。 │5 ││││ ├────┼──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(一)归档材料要完整、准确、规范││││││ ││1．凡参加房改的购房住户都由产权单位建立房改 ││││││ ││档案，房改档案资料要齐全(包括房地产资料、 ││││││ ││购房者资料、买房资料等)，具体内容参见市房 │材料不齐全扣3分 │││││ ││改办制订的《房改实物档案目录》；│表格和内容不规范│10││││ ││2．归档材料内容文字清晰、规范，不使用铅笔和 │的扣1—3分。│││││ │三、房改│红笔。购房合同、房价审查表、申请书等使用市││││││ │档案的立│房改办制订的统一表格，资料复印件清晰、准确。││││││ │卷归档├──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(二)立卷方法││││││ ││1．原则上每个房改户立一卷档案，同一批单位房 ││││││ ││改审批资料可单独立卷；││││││ ││2．要按照档案管理的要求去除材料内的金属钉， │有1项不符合要求 │││││ ││对破损文件材料进行托裱；│的扣1—2分。│5 ││││ ││3．卷内材料应按排列顺序： ││││││ ││4．要填写卷内材料目录。 ││││││ │├──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(三)案卷质量││││││ ││1．组卷准确、合理，卷内材料排列系统，编号符 ││││││ ││合要求；││││││ ││2．案卷封面、卷内目录、备考表填写完整准确， │有1项不符合要求 │5 ││││ ││字迹清晰、美观；│的扣1—2分。│││││ ││3．案卷的排列编号符合要求； ││││││ ││4．编制一套易于查找的案卷目录。 ││││││ ├────┼──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(一)档案装具和用品。根据上级档案管理部门│卷盒不符合要求│││││ ││的要求，统一使用国家标准化档案装具和用品。│的扣2分，档案 │││││ ││档案材料装入用无酸卷皮纸做的档案卷盒内，卷│柜不符合要求的│5 ││││ ││盒须放在标准档案柜(五节柜或密集架)内保存；│扣2分，用木柜保 │││││ │││管的扣3分。 │││││ │├──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ │四、档案│(二)房改档案要指定专人专柜保管，确定保管│已经列入本单位│││││ │的保管│期限为永久，有条件的应由本单位综合档案室统│档案室统一管理│5 ││││ ││一规范管理；│并达标的给5分 │││││ │││，未指定专人│││││ │││专柜保管的不│││││ │││给分。│││││ │├──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ ││(三)要保证档案的完整和安全，机构变更或管│没有按规定移交│││││ ││理人员发生变动时，必须按规定做好档案的移交│档案的扣3分，有 │5 ││││ ││工作。│丢失档案现象的│││││ │││扣5分。 │││││ ├────┼──────────────────────┼────────┼───┼───┼──┼─┤ |
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