【法规名称】
【颁布部门】 最高人民检察院/国家档案局
【发文字号】 [86]高检会[办]字第11号
【颁布时间】 1986-08-02
【实施时间】 1986-08-02
【效力属性】 有效
【法规编号】 51177 什么是编号？
【正 文】
第2页 最高人民检察院、国家档案局印发《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定的通知
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[接上页] 第十九条 按国家有关规定，应进馆的档案在本机关保存期满后，向有关档案馆移交。 七、档案的借阅 第二十条 各级人民检察院应建立诉讼档案的借阅制度，既要便利档案的借阅利用，又要保证档案的安全，防止失密。 第二十一条 承办部门因工作需要，可借阅本部门归档的诉讼档案。非承办部门因工作需要调阅诉讼档案，要有一定的批准手续。 第二十二条 对其他检察院和法院、公安机关调借本院诉讼档案，应根据正式函件，经本院有关领导人批准后，办理借出手续，并规定借阅时间，对其他单位原则上不借出。 第二十三条 外单位查阅本院档案，应有县、团级以上单位的介绍信，经本院有关领导人批准，方可查阅。 第二十四条 对外单位来函索要法律文书或其他证明材料，按有关规定摘抄寄送，或通知该单位派人阅卷。 第二十五条 对借阅的档案，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损和折绉，如发现上述情况，应及时追查。 第二十六条 经批准抄录、复制、复印的档案材料，由档案部门核对无误后，加盖档案部门证明专用章，可与原本档案同效。 八、附则 第二十七条 各级人民检察院可根据本办法的规定，结合实际需要，制定补充办法。 人民检察院诉讼文书立卷归档办法 一、总则 第一条 为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作，保证档案的完整与安全，便于工作利用，并为国家积累史料，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的有关规定，结合检察工作的实际情况，制定本办法。 第二条 人民检察院的诉讼文书，是国家重要专业文书的一部分，是人民检察院检察活动的真实纪录。它反映人民检察院在办案中贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、、法令和履行法律监督职能的情况，是检察机关开展工作、总结经验和进行检察理论研究的重要依据和必要条件。各级人民检察院必须做好诉讼文书的立卷归档工作，加强科学管理。 第三条 人民检察院诉讼文书的案卷分为侦查、审判监督的刑事案卷，直接受理立案侦查的刑事案卷和控告申诉案卷。 二、收集材料 第四条 案件承办人员从受案开始，就要注意收集有关的诉讼文书。结案后要及时整理，并检查诉讼文书是否齐全、完整、是否符合要求，如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，如无法补齐，必须附说明材料。 第五条 人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档： （一）法律文书的正本或副本、签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。 （二）有关具体案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等内部活动材料。 （三）案件来源材料。 （四）证据材料。 （五）移交赃款赃物清单。 （六）移送档案材料收据。 第六条 应剔除的文书材料： （一）重份文书材料（包括内容相同的信件）和未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）。 （二）与定罪量刑无关的材料，包括无保存价值的信件，户籍资料、被告家属的前科材料等。 （三）办案中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）。 三、整理装订 第七条 卷内材料原则上应按照实际办案程序依次排列。 第八条 各种征据，可先按材料的名称、问题（如：同一罪行、同一笔帐目）等特征分类，再按时间顺序排列。 按照证据作用的大小，将主要证据排列在前，辅助证据排列在后。 第九条 讯问笔录，单一被告的案件按讯问被告人的时间顺序排列；共同犯罪案件应按各被告人在实施犯罪中的主次地位，分别依时间顺序排列。 第十条 材料多的共同犯罪案件，可分立总册和分册，属于综合性的材料列入总册，属于被告个人责任的材料列入分册。 第十一条 案卷应有卷皮、卷内目录和备考表。卷内文书材料，除卷内目录、备考表外，应在右上角逐页编号。卷皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，卷皮除目录号、卷号外，都应用字迹耐久的蓝黑或碳素墨水逐项准确填写。字迹要工整、清晰、规范。 第十二条 案卷装订前要拆除金属物。。对残缺破损、小于或大于卷面的材料和字迹偏左，装订后影响阅卷的材料，要进行修补，裱贴和折叠。 第十三条 案卷每册以不超过２００页为宜，超过时可立分册。装订时，要求右齐、下齐、用线绳系牢。 |
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