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[接上页] (一)财务制度健全。应建立相应的资金结算、盈余分配、审批报账、审计监督等财务管理制度。 (二)岗位职责明确。应配备必要的会计人员(可兼职或委托代理),根据《农民专业合作社财务会计制度》要求进行会计核算,编制财务会计报表,并熟练掌握农机使用成本核算和作业条件影响的系数等。 (三)财务资料齐全。应配备财务专用档案柜(有条件的可配备财务专用电脑),用来存放财务账册、作业合同、成本核算等资料。 二、完善管理 (四)任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。 (五)要建立社员账户,详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额量化到成员、交易量和交易额等。 (六)年度盈余分配顺序依次是:(1)弥补亏损;(2)计提积累,包括提取公积金、公益金、风险金,提取比例按章程规定;(3)向社员进行盈余返还。 (七)弥补亏损和提取公积金后的可分配盈余,按成员与本社交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的60%。 (八)理事长或理事会应当按照章程规定,组织编制盈余分配、亏损处理以及财务会计报告,于成员大会召开前公开。 (九)财务要按规定执行内部审计,或委托审计机构对财务进行审计,审计结果应当向成员大会报告。 (十)应当根据农作物种类、机具类型对农机作业收入及成本进行核算。农机作业成本项目,主要包括油料费、维修费、机具折旧和转移费、生产和经营管理人员合理劳动报酬等。 江苏省农机专业合作社机库建设指南 一、设施条件 (一)机库平面布局视建筑面积大小及地形情况而定(一般农机库外场地面积应大于建筑面积),机库和场地功能布局合理,有利于功能延伸。 (二)主体为封闭式结构,采光、通风条件良好。地面平整、压实,可硬化。防火、防盗、防尘、防垮塌等安全设施达到要求。 (三)墙体最低处高度不低于3米(存放轮式自走式全喂入收割机、大型拖拉机等机具的大门净高不低于3.5米)。为充分利用空间,步进式插秧机等小型机具可分两层存放,机库边墙高度不低于4米。 (四)机库可统一色彩,机库外墙为白底或黄底,在机库正面或侧面总高度2/3以上涂30厘米宽蓝色横条;机库外墙为蓝底的,涂白色横条。 (五)统一悬挂标识:在机库大门正上方(或左上方)悬挂江苏省农机专业合作社标识(样式附后),在机库大门右侧悬挂有关标牌等。 二、功能完善 (六)机库使用功能可按“三库一间”(机库、配件库、油库、维修间)配置。 (七)停放机具的库房应尽量为无隔墙统间,以提高机库利用率。 (八)维修间可独立或在机库一侧,根据维修机具数量等情况,合理确定使用面积。 (九)配件库紧靠维修间,或二者合并,配件应上架分类存放。 (十)油料罐必须单独设置。在安全许可的前提下,可配备3吨以上10吨以下钢铁或耐火工程塑料标准柴油储油罐,并符合消防安全要求。 (十一)机库外场可设有农机具清洗场。 三、合理使用 (十二)不得改变机库用途。享受财政补贴和以农机库名义争取用地建设的农机库,必须用于合作社成员农机具存放、维修保养等用途,不得改变用途性质。 (十三)配备专、兼职人员负责机库使用管理工作,并明确管理责任。农机安全管理、维修保养等制度要上墙悬挂。 (十四)定点停放机具。拖拉机、收割机等大中型农机具按不同种类统一编号,库内地上划好停机位并标出停放机具编号,大中型机具对号停放。小型农机具分类分区域存放。各农机具停放整齐,场所清洁。 (十五)维护保养。合作社负责人应遵循互惠互利、资源共享的原则,尽量实行全体成员农机具统一维护保养。 附:江苏省农机合作社标识(高×宽:50cm×50cm),颜色具体见样图。 江苏省农机专业合作社维修间(配件库)建设指南 一、设施较好 (一)维修间的结构、设施应满足维修作业要求,水、电、气符合安全、环保和消防等规定。房屋面积应不少于25平方米,配件库面积应在10平方米以上。主要总成和零部件修理、装配、磨合、试验、检测作业应在室内进行。 (二)维修间应由砖墙、钢(木)屋架、平瓦(彩钢)屋面、水泥(辅砖)地面建成;停机场地应为水泥(砂石)路面,表面平整,不积水。维修间应配备文件资料柜、零配件货柜(架)、工具仪器柜(箱)等设施。 |