【法规名称】
【颁布部门】 深圳市卫生和人口计划生育委员会
【发文字号】 深卫人发[2011]451号
【颁布时间】 2011-06-21
【实施时间】 2011-07-01
【效力属性】 有效
【法规编号】 559424 什么是编号？
【正 文】
深圳市卫生和人口计划生育委员会公文制作发布制度
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深圳市卫生和人口计划生育委员会关于印发《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文制作发布制度》的通知 委机关各处（室）： 为进一步推动机关高效运转，树立务实、精简的办文理念，严格控制公文规格和发文数量，加强公文办理的制度化、规范化管理，经研究，对《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文发文制度》（深卫人发〔2009〕222号）进行了修订，现予印发，本制度自2011年7月1日起施行，请各处室认真贯彻执行。 二〇一一年六月二十一日 深圳市卫生和人口计划生育委员会 公文制作发布制度 第一章 总 则 第一条 为规范我委发文办理程序，提高工作效率，维护我委文件的规范性、严肃性和权威性，根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》（国发〔2000〕23号）和《深圳市人民政府办公厅公文处理实施细则》，制定本制度。 第二条 坚持实事求是、精简、高效的原则，注重公文的效用，进一步精简公文，严格控制公文规格和发文数量。 第三条 发文办理指制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 第四条 委秘书处是本委发文办理的主管机构，主管本委的发文办理工作并指导机关各处（室）、直属单位的发文办理工作。 第二章 公文的草拟 第五条 草拟公文应当做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。 （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （十）报送上级主管部门的请示、报告，含问答性和请求支持批准项的函，以及部署工作、召开会议、要求上报材料的通知必须在附注标明联系人及联系电话。 （十一）使用规范简称，我委规范简称为“市卫生人口计生委”；在版记印发机关处可使用简称――“深圳市卫生人口计生委秘书处”。 第六条 实行校对人制度。为对公文质量负责，也便于存档查询，我委所有编号公文必须标识校对人，校对人通常情况下即为拟稿人，校对人应对公文的形式和内容进行全面核查。 校对人标识的位置在版记印发机关下1行， “校对人”后边加全角冒号，全角冒号后署校对人姓名。 第七条 本委除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向区级政府正式行文。 第八条 主送区卫生行政部门、区人口计生行政部门的，主送机关统一标识为：“福田、罗湖、盐田、南山区卫生人口计生局，宝安、龙岗区卫生局、人口计生局，光明、坪山新区公共事业局”。主送委直属单位的，主送机关统一标识为：“委直属各单位”。 第三章 发文字号和审批流程 第九条 发文字号包括机关代字、年份、序号。联合发文只标明主办机关发文字号。 本委设以下六类发文字号： 第一类，委发文 发文字号：深卫人报（上行文）；深卫人发（下行文）；深卫人函（向不相隶属的单位发文）；深卫人会（重要会议通知）；深卫人通（公示通告）；深卫人规（规范性文件）。 签发人：委主任或委主任授权主持工作的委领导。 以下内容须以委名义发文： （一）向国家、省卫生厅，国家、省人口计生委，市委、市政府，市委办、市府办，市人大等部门请示汇报工作的文件； |
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