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[接上页] (四)赛时运行阶段(2013年10月)。集中力量组织好开闭幕式的彩排和演出,全力保证各项目竞赛组织工作安全、有序进行。 (五)赛后总结阶段(2013年11月至2013年12月)。召开总结大会,对作出突出贡献的单位和个人进行表彰。做好财务清算移交和档案整理归档工作。完成其他善后工作。 四、工作任务 (一)竞赛组织。要精心策划、精心组织、严格管理、严格实施,做好与其他筹备工作的协调与衔接,确保各项比赛有序进行。 1.比赛项目及场馆安排。 (1)第六届东亚运动会共设24个项目:田径、羽毛球、棒球、篮球、保龄球、自行车、体育舞蹈、龙舟、击剑、足球、体操、曲棍球、柔道、空手道、射击、软式网球、壁球、游泳、乒乓球、跆拳道、网球、排球、举重、武术。 (2)比赛安排在我市28个场馆进行:天津奥林匹克中心体育场(田径、足球)、天津奥林匹克中心游泳馆(游泳)、天津体育馆(体操)、人民体育馆(篮球)、民园体育场(足球)、天津网球中心网球场(软式网球)、健康产业园体育中心棒球场(棒球)、健康产业园体育中心自行车馆(自行车、壁球)、健康产业园体育中心曲棍球场(曲棍球)、健康产业园体育中心射击馆(射击)、大港体育馆(羽毛球)、直沽体育综合竞训中心(体育舞蹈)、东丽体育馆(乒乓球)、天津团泊足球场(足球)、天津国际网球中心(网球)、天保国际大酒店(保龄球)、海河教育园区体育馆(篮球)、海河教育园区体育场(足球)、天津大学体育馆(排球)、南开大学体育馆(排球)、师范大学体育馆(武术)、民航大学体育馆(柔道、举重)、外国语大学体育馆(击剑)、工业大学体育馆(空手道、跆拳道)、海河(龙舟)、医科大学体育馆(备用场馆)、泰达足球场(备用场馆)、河东体育场(备用场馆)。 2.主要任务。 (1)要主动联系体育总局及我市有关部门,做好竞赛的各项筹备工作。2011年6月前完成各项比赛小项设置并报批。2012年开始确定第六届东亚运动会各项目技术代表,编制技术手册。 召开赛前竞赛技术会议,完成赛时竞赛组织工作。 (2)比赛器材在确保国际单项体育组织认证的前提下,优先选用国内或本市生产厂家的产品。各场馆采取赞助、租赁、购买等形式,要确保2013年8月前完成各种比赛器材的安装调试。 有测试任务的场馆要在2013年第一季度完成器材安装调试工作。 (3)按照东亚运动会联合会的要求,2011年12月前在我市选拔、培训一批能胜任东亚运动会比赛要求的辅助裁判员。 (4)按照比赛规程和运动员注册报名细则,2012年10月和2013年8月分别组织两次运动员报名注册,注册资料要严格进行审查,并实现接待、安保、制证等方面共享。 (5)按照国际比赛惯例和程序,结合东亚区域的文化特点,2012年4月前要完成体育展示方案的策划,组建体育展示团队。 在2012年6月至8月进行体育展示表演团队和颁奖礼仪人员的选拔、培训,完成奖杯、奖牌、证书的设计与制作。各单项测试赛前编制现场中英文播报流程和大屏幕信息发布模板,制定颁奖仪式实施方案和操作程序,并进行演练。 (6)2012年底完成28支场馆团队的组建。场馆团队由场馆的上级主管单位领导,各单项竞赛委员会负责人,组委会执行局的新闻宣传、信息技术、安全保卫、兴奋剂检查等部门代表和场(馆)长组成,按照比赛规程全权负责赛事运行。 以上工作由组委会执行局竞赛组织部牵头,组委会执行局的场馆工程环境部、信息技术部、新闻宣传部等协助落实。 (二)场馆建设。要满足东亚运动会比赛需要,又要符合今后承办全运会等国际国内重大体育比赛的要求,同时兼顾赛后利用,做到外观优美、设施先进、功能完善、使用方便。 1.要按设计方案和国际比赛标准新建14个场馆,把握好工程进度,确保按期竣工、按期安装调试设施设备、按期投入使用。 搞好场馆配套设施建设,做好场馆周边道路、市政配套设施和城市景观建设。突出工程技术质量,保证场馆技术标准和分区流线符合运动会使用要求,在场馆工程移交使用前要对工程质量进行一次全面检查,排除隐患。做好安全生产,严密防范和坚决杜绝重大工程事故发生,确保场馆建设施工和运行安全。 2.改造提升现有14个场馆。其中绝大多数比赛场馆要具备大屏幕、贵宾室、新闻发布厅、记者工作间、兴奋剂检测室、技术代表办公室、裁判员休息室、运动员休息室和媒体席等,改造后的场馆要具备接入固定通讯、移动通讯、有线电视等系统的基本网络通讯条件。重点项目场馆要建设无线通讯网络和无线集群通讯系统,最大限度地满足比赛需求。 |