|
[接上页] 上述28个比赛场馆要在2012年年底前完成验收达标任务。第九届全国大学生运动会使用的场馆要做好项目转换工作,达到东亚运动会所设项目的比赛要求。 以上工作由组委会执行局场馆工程环境部牵头,市建设交通委、市财政局、市教委、市体育局及场馆主管部门等协助落实。 (三)信息技术。东亚运动会的信息技术包括赛时计时记分系统、成绩处理系统、组委会管理信息系统、信息基础设施及互联网技术平台等技术系统的规划、建设、运行和维护。组委会执行局信息技术部门要负责比赛场馆、非比赛场馆技术系统的统一规划及部署,组织提供固定、移动、集群、广播电视传输等通信保障及通信服务。 1.要制定第六届东亚运动会信息技术总体工作计划、各分项工作计划及信息技术运行计划,编制比赛场馆部分弱电系统建设技术要求和设计方案。确定第六届东亚运动会信息系统的系统集成商和主运营商,设计出总体系统方案。 2.2012年,对24个竞赛项目的成绩处理系统建立集成实验室,完成单项及总体成绩处理系统的测试运行,完成比赛场馆及非比赛场馆的网络通讯部署。 3.2013年1月前完成场馆技术团队的组建工作,部署、下发成绩处理系统至各比赛场馆,对信息系统全面进行连通联调,配合竞赛组织部门参加测试赛的运行,确保在2013年8月底前,完成全部信息系统的安装调试工作。 以上工作由组委会执行局信息技术部牵头,市经济和信息化委、市无委办和市通信局等协助落实。 (四)接待服务。要以热情周到、方便快捷的服务理念,完善接待服务网络,建立高规格、高水平的接待服务保障体系,确保接待工作圆满顺畅,让东亚运动会的宾客满意在天津。 1.成立迎送团队。由组委会执行局接待服务部和对外联络部牵头,外事、旅游、民航、交通港口、铁路、公安、海关、卫生、检验检疫等有关部门组成。主要任务是做好国内外来宾抵离天津的迎送工作。 2.根据酒店软硬件水平、酒店与场馆距离、地理位置、交通状况等条件,分设贵宾、团部、裁判员、运动员、媒体五个类别酒店。要制定各类人员接待方案和措施,编制住宿计划、餐饮计划和服务指南。 (1)选择1至2家五星级酒店作为贵宾酒店,为国际奥委会、亚奥理事会、东亚运动会联合会、国家(地区)奥委会、亚洲单项体育联合会、各代表团团长和其他贵宾提供住宿。 (2)选择规模较大的1家五星级酒店,作为团部酒店,东亚运动会理事会成员、东亚运动会联合会章程和体育委员会成员、东亚运动会联合会医务委员会成员、下届东亚运动会组委会成员、各代表团副团长和随从人员、各奥委会成员、各奥委会驻团部官员、奥委会医务官集中住宿。 (3)裁判员酒店根据比赛项目的分布地区不同,按照邻近比赛场馆安排的原则,选择4至5家四星级酒店,届时接待亚洲单项体育联合会技术代表、境内外国际裁判、仲裁委员会成员和技术官员。 (4)东亚运动会不设运动员村,按照方便参赛、减少交通的原则,选择邻近比赛场馆的20家三星级酒店,为运动员和随队官员提供住宿。 (5)媒体酒店根据比赛项目分布地区的不同,按照邻近新闻中心和比赛场馆安排的原则,提供一批不同星级的酒店供媒体记者选用。 各接待酒店要提高软硬件服务水平,制定具体接待方案,细化接待服务流程。2011年底完成指定酒店和指定赞助商的签约工作,商定服务标准和收费标准。 3.编制交通运行计划、确定车辆配置标准。东亚运动会期间,接送贵宾、运动员、裁判员等用车及组委会的工作用车,通过赞助、购置、调拨和租借等方式解决。车辆购置和租借由组委会执行局接待服务部和财务管理部负责,调拨车辆由市旅游局负责。要做好专职司机的招募、培训工作,确保行车安全。公交车辆的站点建设与举办东亚运动会相宜,在比赛场馆附近适当地方增设站点并开辟、延长公交线路。 4.做好中外嘉宾考察观光购物的接待工作。引入市场机制,选择服务好、信誉高的旅行社设计天津特色旅游线路,建立天津至东亚其他城市之间的定点旅游专线,借助东亚运动会这一契机,向与会各界展示天津的城市风光,带动旅游业发展,促进天津与东亚各国的友好交流往来。 以上工作由组委会执行局接待服务部和对外联络部牵头,市旅游局、市机关事务管理局、市客管办、公交集团等协助落实。 |