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[接上页] ②提供用于采集系统、数据挖掘分析系统专用服务器各一台,满足临床、科研病历数据采集、挖掘的实际应用需求。 ③应选用当前主流数据库管理软件如oracle等。 (4)人员要求 ①基地单位需要建立专职团队配合采集系统实施组完成实施工作。 ②实施期间以实施组人员为主,医院工作人员协助,基地科研人员逐步熟悉工作流程和方法,为以后其它科室实施做好基础和准备。 (5)系统接口设计要求 ①系统接口方式 采集系统接口方案根据医院的实际情况或地区的要求制定,但方案需求要在实施组入场前明确。 ②组织协调 医院应协调该院信息系统(his/lis/pacs/ris等)与采集系统间的数据交换工作。采集系统能够与医院his、lis、pacs等系统集成融合,实现数据共享。 (6)系统实施方案与实施计划 ①调研报告 项目实施组进行基地项目调研报告书准备,包括医院项目领导小组成员、医院信息化现状、医院硬件建设情况(如机房、服务器等)、医院重点科室及临床科室情况、病历结构及模板格式、工作场所情况等。 ②接口标准方案 确定采集系统与his/lis/pacs等系统的接口方案 ③制定实施方案与实施计划 项目实施组根据调研书、接口工作方案,制定基地单位整体实施方案与实施计划。 3.2.2实施步骤 (1)项目启动会准备 会议议程、参加人员、会议通知、会议地点等。 (2)环境检查 检查服务器、客户端环境基础搭建环境(如操作系统、杀毒软件等)工作是否完成、客户端及网络环境等是否能连通。 (3)接口开发工作讨论 讨论接口开发的方案及细节内容,确定接口开发计划。 (4)项目启动会召开 领导小组组织,动员相关各个部门配合项目实施组进行工作,明确下一步的工作计划。 (5)科室调研 对医院的情况进行初步调研,对科室进行调研,收集重点病种及临床科室病历模板资料。 (6)接口开发与测试 根据商定的接口方案及计划进行接口开发工作。环境搭建与接口开发工作完成后,进行实际联调测试。 (7)模板制作 ①重点病种临床术语的准备 参照中医临床术语部分 ②模板生成 严格按照卫生部发布《电子病历系统功能规范(试行)》及国家中医药管理局《中医电子病历系统功能规范(试行)》等规范的要求进行模板制作。 ③模板维护 成立模板维护小组,专门负责重点病种科研模板及其它病种模板的整理制作与维护工作。负责增加、删改调整病历模板中元素内容,达到临床与科研应用要求。 (8)实施计划确认 项目负责人对实施整体计划和阶段计划进行确认,共同配合执行计划 (9)环境搭建 安装服务器、客户端环境,并进行调试 (10)科室模板整理 根据科室提供病历模板需求及格式进行模板制作、整理、调整、测试工作,并与科室及院方负责人进行模板确认 (11)培训 准备好培训环境、材料,对科室进行采集系统应用培训。包括各功能模块应用、常见问题处理、科研数据分析等培训内容。采取循环式培训。 (12)系统使用 ①正式运行采集系统,将实际入院病人的病历内容按照《电子病历书写规范》要求填写。 ②重点病种数据采集关键点,按照病历模板设定内容进行结构化采集,病历采集信息根据结构化程度定期进行解析并审核,审核内容为前台采集数据与解析后数据的一致性。 ③基地数据中心承担基地临床与科研数据汇总、解析任务,负责向国家中医临床研究数据中心上传采集数据信息。 (13)系统维护 ①对电子病历应用常见问题进行收集并整理。 ②定期检查服务器、客户端系统运行情况。 3.3考核与验收 3.3.1模板验收 应遵循如下原则: (1)模板格式完全符合国家《电子病历书写规范》的标准。 (2)病历模板内容遵循科研目的及需求,可有效完成科研病历数据采集。 (3)病历模板中标准化术语来源于术语标准知识库,可实现病历内容与后台术语库间的关联。 (4)保证病历模板由五类基本元素组成:数值型、日期型、选择型、字典型、文本型。 (5)重点病种的病历数据需测试几十份,病历解析完成后进行病历数据字段结构核查。 3.3.2系统验收 系统在重点病种数据采集方面已达到目标要求,同时也完成了本地化的改造工作,运行稳定,系统验收合格。 |