　　一、办公室（外事联络司）

　　（一）全国文物工作会议、全国文物局长会议、全国文物局长座谈会、全国文物外事工作会议等重要会议文件材料

　　1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的文件、决议等永久

　　2．发言材料、交流材料、简报等　30年

　　（二）局务会议、局长办公会议的记录、会议纪要等文件材料永久

　　（三）一般性专题会议文件材料

　　1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等　 30年

　　2.发言材料、典型材料、交流材料、简报等 10年

　　（四）党和国家领导人、上级机关等视察、检查文物局或文物局直属单位工作时形成的指示、讲话、题词等文件材料永久

　　（五）直属上级机关印发的属本机关主管业务并要执行的文件材料

　　（1）重要的永久

　　（2）一般的30年

　　（六）上级机关和其他机关印发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年

　　（七）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料

　　（1）重要的　30年

　　（2）一般的　10年

　　（八）负责起草的向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示　永久

　　（九）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿　永久

　　（十）起草制定的综合性文物工作文件材料

　　1．主办的或协办的、重要的　永久

　　2．协办的、一般的　30年

　　（十一）批转各省、自治区、直辖市文物部门的文件及其定稿30年

　　（十二）编印的工作信息

　　1．《机关工作动态》 30年

　　2．《机关工作简报》 10年

　　（十三）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、文物局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示

　　1．重要的　永久

　　2．比较重要的　30年

　　3．一般的　10年

　　（十四）处理公民、法人和其他组织来信来访的文件材料

　　1．有上级领导或文物局领导重要批示和处理结果的　永久

　　2．其他有处理结果的30年

　　（十五）日常性、事务性请示和报告　 10年

　　（十六）历史沿革、大事记、有关编研材料永久

　　（十七）文物局及所属事业单位编制的预算、决算

　　1．预算及批复　30年

　　2．决算及批复　永久

　　（十八）国家文物保护经费中、长期专项规划　永久

　　（十九）中央预算内投资计划请示与批复　永久

　　（二十）全国文物保护专项经费管理工作文件材料，组织实施文物保护专项经费跟踪监督年报制度及绩效考核制度的文件材料，经费使用情况检查材料　 30年

　　（二十一）全国文物事业统计年报工作中形成的文件材料

　　1．统计年报、统计制度　永久

　　2．统计综合摘要30年

　　3．年报基本数据摘要、年报工作通报、年报工作安排10年

　　4．各省、自治区、直辖市文物行政部门上报的统计年报　10年

　　（二十二）文物局及直属事业单位基建财务工作请示、批复、审批手续永久

　　（二十三）文物局及直属事业单位国有资产管理和政府采购工作请示、批复、审批手续　 30年

　　（二十四）起草制定的文物外事工作相关法规、规章制度、管理办法等文件材料永久

　　（二十五）文物局与国外有关机构签订的重要交流与合作协定、协议书备忘录及合同等文件材料　永久

　　（二十六）出国（境）访问，接待来访，举办和参加国际会议等外事活动形成的文件材料

　　1．重大出国（境）访问活动的请示、批复、报告、出访计划、简报、出国任务批件、出访名单、总结、考察报告等永久

　　2．参加重要国际会议的请示、批复、任务批件、计划、议程、纪要、决议、总结报告等　永久

　　3．主办国际会议的请示、批复、通知、议程、接待计划、名单、领导讲话、总结报告等永久

　　4．一般性出访和接待工作的请示、任务批件、审批手续、议程计划、总结报告等　 30年

　　5．一般来往文书、简报、赠送礼品清单、贺信、贺电等　10年

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