【法规名称】
【颁布部门】 深圳市档案局
【发文字号】 深档规[2010]1号
【颁布时间】 2010-01-11
【实施时间】 2010-01-11
【效力属性】 有效
【法规编号】 485802 什么是编号？
【正 文】
第3页 深圳市档案局关于重新发布《关于印发＜深圳市电子文件归档及管理办法＞的通知》等4件规范性文件的决定
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[接上页] 规格 用途 CD-R 650M 脱机保存 CD-RW 650M 数据交换 DVD-R 4.7G 数据交换 磁盘 软盘、硬盘 数据交换 附录二： 电子文件元数据表 编号 元素类型 元数据元素 说明 元数 据值 1 标识符 分类号* 档案分类中的类目代号 2 全宗号* 分配给每个全宗的编号 3 文件号* 分配给每份文件的唯一识别编号 4 背景信息 文件形成单位* 形成文件的单位 5 文件责任者* 对文件形成承担责任的人 6 文件形成时间* 文件产生、签署和批准的时间 7 接收单位 接收文件的单位 8 接收人 对文件接收承担责任的人 9 接收时间 接收单位收到文件的时间 10 关联 对相关文件的参照 11 覆盖范围 文件内容体现的相关法律、时间性和/或地域性等特征 12 语种 记录文件内容所用的语言种类 13 使用日志 对文件使用情况的记录 14 文件标题* 表明文件的主题内容和性质 15 主题词* 描述文件主题的规范化词组 16 内容描述 内容摘要或文本描述 17 密级* 文件机密程度等级 18 用户权限 用户利用文件的限制或规定 19 保管期限 在采取处置行为前，文件必须保存的时间期限 20 处置授权机构 具有文件处置授权权利的机构 21 处置责任者 事实处置行为的责任人 22 处置行为 保管期限期满时对文件采取的处置行动 23 处置时间 对文件采取处置行为的时间 24 保存日志 文件长期保存中对所有操作日期及行为的记录和描述 25 结构信息 载体* 文件存储的物理性载体 26 载体规格* 关于载体的技术参数 27 数据类型* 关于文件数据的类别信息 28 数据格式* 构成文件的数据的逻辑格式 29 存储位置 文件存储的物理/逻辑位置 30 应用环境 文件创建时的硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等） 文件创建时的软件环境（操作系统、数据库系统、应用软件的型号、版本等） 31 加密方式 如何对文件进行加密的信息 注：凡标有*的为必选项，要求认真填写。 附录三： 归档电子文件登记表 第 页 文件编号 题名 形成时间 载体编号 保管期限 备注 附录四： 专用软、硬件设备登记表 登记人： 登记时间： 单位情况 单位名称 联系人 联系电话 单位地址 设备环境特征 硬件环境（硬件设备名称、型号、制造厂商等） 软件环境（软件型号、版本等） 操作系统 数据库系统 应用软件 电子文件特征 文件数据类型 ○文本文件 ○图形文件 ○图像文件 ○数据库 ○声音文件 ○视频文件 ○表格 ○多媒体文件 ○其他 文件格式（doc、dbf、pdf、txt、jpeg等） 其他相关资料 硬件相关资料（说明书等） 软件相关资料（使用说明书等） 移交情况 登记 〇完整移交 移交时间 〇不完整移交 移交时间 不完整情况登记 备注 附录五： 归档电子文件移交检验表 检验项目 检查情况 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明资料检验 填表人（签名） 年月日 审核人（签名） 移交单位 接收单位 年月日 年月日 单位（印章） 年月日 年月日 深圳市档案局、深圳市民政局关于印发《深圳市社区居民委员会档案管理规定》的通知 （2003年7月31日深档字〔2003〕87号） 为进一步规范我市社区居民委员会档案的管理工作，保障其安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》和《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发民政部关于在全国推进城市社区建设的意见的通知》（中办发〔2000〕23号）的有关规定，结合我市社区居民委员会档案工作实际，我们制定了《深圳市社区居民委员会档案管理规定》。现予印发，请遵照执行。 深圳市社区居民委员会档案管理规定 第一条 为进一步规范我市社区居民委员会（以下简称社区居委会）档案的管理工作，保障其安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》和《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发民政部关于在全国推进城市社区建设的意见的通知》（中办发〔2000〕23号）的有关规定，结合我市社区居委会档案工作实际，制定本规定。 第二条 本规定所称社区居委会档案，是指社区居委会在各项工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件及其它形式的原始记录。 |
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