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机关各处,直属各单位: 根据党组的统一部署,机关各处和有关直属单位结合各自的工作实际,就改进工作作风、提高工作效率提出了一些整改意见,现将各单位整改意见摘录转发,以便互相借鉴和督促落实。 二00二年三月二十五日 省办各单位改进工作作风提高行政效率的整改措施 综合处: 一、全面推行政务公开和服务承诺制度 凡能公开的工作事项,一律用适当的方式公开。并向机关和系统作出以下承诺: 1、遵守省办规章制度确定的工作原则、程序和规定。 2、接待来机关联系工作的客人,实行首问负责制。能答复的当即答复,不能答复的说明理由。非职责范围内的介绍到相关处站。 3、办文速度。在保证公文质量的前提下,本着特事特办、急事先办的原则,各处送综合处初审的文件,一般件1个工作日内审完。领导审签后,即登记送印。急件随送随审,并立即送领导审签。 4、上级部门和有关单位的来文,经领导审阅批示后,1个工作日内送办阅单位。急文即送领导阅批,随送办阅单位。 5、在规定的查阅范围内,档案查阅随到随查。 6、经领导同意后,用印随到随盖。 7、加快信息传送。对于机关和系统的重要工作和事件,在事后3个工作日内报送省政府办公厅和有关新闻单位。各单位审查上网的信息,经审查同意后,1个工作日内送信息中心。 8、领导交办事项,随交随办,不等不拖。 二、努力转变工作作风 1、发扬雷厉风行、马上就办的作风,以新的精神风貌、新的工作节奏、新的形象,为机关和系统高效地搞好服务。 2、严格按照党组的统一部署召开会议和进行系统表彰。 3、认真开展“立足大农业,发展大农机”专题调研,并围绕全省农机中心工作,结合综合处的工作实际,有针对性地开展调研活动。 4、大力精简文件。能用电话通知的工作,一般不发文件;能用便函通知的,一般不发正式文。 人事处: 一、推行政务公开。根据人事处的职能,在不涉及党和国家机密的前提下,将机构编制、干部选拔任用、工作人员退(离)休、工作人员正常晋升工资、增加各种补贴、工人考工晋级、专业技术职务评聘、人事信访、发展党员、职工福利等项工作,采用不同形式向机关公开办事程序和完成时限,以增加人事工作的透明度,提高工作效率。 二、实行承诺服务。向机关和系统承诺:热情为机关干部职工和系统服务,实行首问和首接负责制;对机关和基层来办理和询问的事项,要提高办理和答复的速度、质量。对符合政策规定、手续完备的原则上当日办结;对需要请示党组和领导的,一般应在2个工作日内办结;对于不符合政策规定不能办理的,也要热情、耐心地做好解释说服工作。 三、改进工作作风。一是压缩会议。按照省办的要求,严格控制各种会议,能不开的坚决不开;二是精简文件。办发正式文件和便函要在去年减少的基础上再精简。同时,要充分利用办公自动化设备,提高发文质量。三是深入开展调查研究工作。要围绕农机工作的中心任务,结合人事处的工作实际,按照省办确定的调研题目,完成好今年的调研工作。四是改变一切影响行政提速的工作方法和工作内容。全处每一位同志都要实现由行政管理人员到人民服务员的转化,认真接好每一个电话,办好每一件事情,做好每一天的工作,把人事处办成省办的干部之家、党员之家、职工之家。 四、落实工作责任。按照省办部署要求,明确处内分工,处长为第一责任人。同时,把工作责任落实到每一个工作岗位和人员,形成各负其责,齐抓共管的工作格局,使人事处的履行职能、改进作风、提高效率、优化服务工作再上一个新的台阶。 产业发展计财处: 一、提高工作效率,加快工作节奏 1、对下边的请示能答复的立即答复,不能答复的请示领导后答复,时限1天。 2、需要转发、转报的文件,收到领导批示后立即转发,时限2天。 3、需要起草的文件马上起草,谁起草的文件谁负责全程跟踪。 4、凡有时间要求上报的计划、会计、统计、项目方面的报表、材料,无特殊情况不能超越时限。 二、转变工作作风,提高工作质量 1、对外单位和系统内来办事的同志,热情接待,工作不推不靠。 2、强化整体观念,树立服务意识,与兄弟处、站加强配合,密切合作,注意协调。 3、工作认真负责,尽职尽责,切实保证计划、会计、统计工作质量,保证数字准确。 |