|
[接上页] 1 现金收入支出日记簿:凡现金交易以现金收支清单装订本代替现收入,支出日记簿。 前项清单列记传票号数,对方科目及户名或帐号等项,在形式上力求简便。 2 转帐日记簿:凡在转帐传票右上角设栏注明相关科目或代用传票上以戳记注明传票分号及相关科目者,得以传票装订本代替转帐日记簿。 前项转帐交易,亦可以转帐传票副本按时序装订成册代替转帐日记簿,以保序时帐簿之形式。 二分类帐簿:以事项归属之会计科目为主而纪录之帐簿。 (一) 总分类帐:本帐系以会计事项归属之主要分类纪录,为编制会计报告总表之根据。 (二) 明细分类帐:本帐为事项归属会计科目之分户或分类明细纪录帐簿,根据传票登记之。为总分类帐之补助帐,应受总分类帐各该帐户之统驭,为编制各科目明细表之根据,其名称规定如左: 1 普通明细分类帐。 2 特种明细分类帐。 (1) 存放行库明细分类帐。 (2) 证券明细分类帐。 (3) 应收票据明细分类帐。 (4) 货品明细分类帐。 (5) 原物料明细分类帐。 (6) 在产品明细分类帐。 (7) 副产品明细分类帐。 (8) 一般放款明细分类帐卡。 (9) 透支明细分类帐卡。 (10) 统一农贷明细分类帐卡。 (11) 专案放款明细分类帐卡。 (12) 农建放款明细分类帐卡。 (13) 农机放款明细分类帐卡。 (14) 购地放款明细分类帐卡。 (15) 应收代放款明细分类帐卡。 (16) 支票存款明细分类帐卡。 (17) 活期存款明细分类帐卡:活期存款、活期储蓄存款适用。 (18) 定期存款明细分类帐卡:各项定期存款、定期储蓄存款适用。 (19) 催收款项明细分类帐卡。 (20) 追索债权待抵销追索债权明细分类帐卡。 (21) 固定资产明细分类帐。 (22) 应付票据明细分类帐。 (23) 借入款项明细分类帐。 三备查簿:为处理事务便于查考需要而为纪录之簿籍,属于备忘登记性质,纪录总分类帐及明细分类帐所未能详载之事项,其名称规定如左: (一) 会员借款及保证归户备查卡。 (二) 放款到期备查簿。 (三) 交换票据备查簿。 (四) 保管品备查簿。 (五) 代收票据备查簿。 (六) 有价证券登记簿。 (七) 空白支票登记簿。 (八) 应收票据登记簿。 (九) 担保品登记簿。 (一○) 汇出汇款登记簿。 (一一) 应解汇款登记簿。 (一二) 空白单据登记簿。 (一三) 放款凭证登记簿。 (一四) 传票目录簿。 (一五) 帐簿目录簿。 (一六) 表报目录簿。 前项簿籍得以电脑输出之报表装订成册或以电脑之存放媒体代替之。 第 20 条 总分类帐采用订本式,其他各种帐簿得采用订本式、活页式,或卡片式。 订本式帐簿应顺序编列页数,启用时: 一帐页之前,须贴印“启用帐簿日期表”填明农会名称、帐簿名称及册数、帐簿总页数、启用日期等项,并由主管人员及主办会计人员签名盖章。 二帐页之后,须贴印“经管本帐簿人员一览表”,由经管帐簿人员签名盖章。遇有人员更调时,应由原经管人员及接管人员分别注明交出或接管日期,并签名盖章。 活百帐簿开始记载时: 一每页应由记帐员及主办会计人员盖章。 二每户所用之帐页,应各编页数,自为起讫。 三活页帐簿之壳面页,应粘贴该帐簿名称及农会名称,并附“启用帐簿日期表”、“经管本帐簿人员一览表”。 卡片帐得不用帐夹,但须装箱保管。其处理方法与活页帐同。 第 21 条 会计帐簿有左列情事之一者应予更正: 一日记簿及明细分类帐之登记,未经根据合于规定之记帐凭证者。 二总分类帐之过入,未经根据合于规定之记帐凭证或科目日结单者。 三帐簿记载之内容与记帐凭证或日计 (报) 表、科目日结单不符者。 四记载、缮写、计算错误者。 五其他与规定不合者。 第 22 条 会计凭证分为左列二类: 一原始凭证:证明事项之经过,而为造具记帐凭证所根据之凭证。 二记帐凭证:证明处理会计事项人员之责任,而为记帐所根据之凭证。 第 23 条 原始凭证分左列各种: 一现金、票据及证券等之收付移转单据。 二用人费用支给之表单收据。 三各项费用开支及购置财物、货品等之发票收据及证明凭单。 四财物请领、供给、移转、处置及保管等之有关单据。 五买卖、借贷及承揽等契约之有关单据。 六财物处分及毁损或灭失等之有关单据。 七折旧、呆帐、摊提及摊销等之有关计算表据。 八各项放款及其偿还之有关单据。 九各项存款及其提款之有关单据。 一○成本计算之单据。 |