【法规名称】
【颁布时间】 2006-03-17
【效力属性】 已修正
【法规编号】 31538 什么是编号？
【正 文】
第3页 经济部智慧财产局办事细则
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[接上页] 第 15 条 人事室置主任一人，分二科办事，其掌理事项如下： 一、第一科：人事业务研究发展之策划、组织编制、员额、办事细则、权责划分、分层负责、职员任免、迁调、职务归系、任用计划、考试分发、实习、试用、铨审、动态、俸级重行审定、兼职、约聘雇人员遴用及管理、本室工作计划、工作报告、预算编列、本室综合业务、人事资料之登记、移转、管理及各类证明书、职员录之拟办及其他有关事项。 二、第二科：考绩、奖惩、申诉、复审、退休 (资遣) 、抚恤、退休人员照顾、出国计划、局内职员之训练进修、待遇、福利、保险、康乐活动、各项庆典事项、差勤管理及其他有关事项。 第 16 条 会计室置会计主任一人，分二科办事，其掌理事项如下： 一、第一科：岁出、岁入传票及付款凭单之开制，各项会计报告、半年结算、决算等之编报，会计簿籍之处理及原始凭证之整理、保管与送审，暂收 (付) 款、保管款之清理，银行及支付处收支对帐会核，各项收入之审核，经费流用与保留之申请，库存现金、有价证券、财物抽查与帐目核对事项，本室综合业务事项。 二、第二科：年度岁入、岁出预 (概) 算之筹编及分配预算之编制，预算之执行、控制，原始凭证之审核，采购案件之审核、监办，预备金之动支，财务上增进效能及减少不经济支出之建议事项，公务统计事项，会计人事之办理。 第 17 条 政风室置主任一人，其掌理事项如下： 一、关于政风法令之拟订事项。 二、关于政风法令之宣导事项。 三、关于员工贪渎不法之预防、发掘及处理检举事项。 四、关于政风兴革建议事项。 五、关于政风考核奖惩建议事项。 六、关于公务机密维护事项。 七、关于首长安全维护事项。 八、关于危害或破坏本局事件之预防及协助处理陈情请愿事项。 九、关于本局公职人员财产申报之相关事项。 十、其他有关政风事项。 第 18 条 本局职员应恪遵公务员服务法及其他法令规定。 第 19 条 本局职员应依照规定时间办公，不得迟到早退。 第 20 条 本局任 (遴) 用职员，依法派代后，人事室应即通知被派代人报到，被派代人到职后，应即填妥就职报告单，由人事室通知会计、秘书及政风单位，并通知被派代人缴交资历证件，依法办理送审手续。 第 21 条 本局职员向上级有所报告时，除经指定或因紧急重大情事需直接陈述者外，应逐级陈报。 第 22 条 本局职员请假须事先填请假单，公差人员须填公出单或出差请示单，奉批后送人事室登记；差假人员应依规定指定代理人，公差人员回局时并应向直属主管说明公差办事之经过。 第 23 条 年终考绩 (成) 由人事室查填各员考绩 (成) 表，送单位主管依据平时考核绩效评分后，汇送考绩委员会处理，俟依法核定后，并由人事室分别通知被考绩 (成) 人员。 第 24 条 本局职员调任或离职时，应依规定办理移交，离职人员并应办妥离职手续。 第 25 条 本局收发文编号自每年岁首开始，由第一号起顺序编至年终为止，不得重号。 第 26 条 收文之摘由、登记由收发人员键入电脑登录并列印清单 (一式两联) ，依各单位职掌由秘书室分文人员分送有关单位办理；各单位对于分办之来文，如认为非本单位主办或不宜主政者，应即依规定一日内于一般文案管理改分迳移主办单位处理，分文发生困难时，应签陈主任秘书核示办理；接获移文之单位应即会办或协调分办，不得退回、改分或再移其他单位处理，如仍认为不宜主政者，应于当日之内叙明理由，专案签报主任秘书裁决；凡经济部分办之文件，经本局总收文人员分至各单位后，如各单位认不属本局主管业务范围者，应于工作时间四小时内将签注意见之移文单或公文改分单，由单位主管以上人员核章，送交本局秘书室，并应副知经济部。 第 27 条 本局总收文人员除注意例行签收、拆封、编号外，尤须注意下列各项： 一、公文附件如属现金或其他有价证券应先送出纳单位，其余贵重或大宗物品，送承办单位点收保管，并于文内附件项下签章证明，再行分办。 二、机密文件应即时陈送主任秘书拆阅及分办，其注明局长、副局长亲启之文件，亦应于登记簿登记后分别陈送，不得拆封。 三、来文公文封上未注明密件，拆封后始发觉为密件者，应依密件处理，陈送主任秘书分办。 第 28 条 承办人员对于文书之拟办，应查明全案经过，依据法令，作切实具体之签注；文稿办妥，应经单位主管审核及有关单位会章后，再行陈判。 |
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