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[接上页] (九) 关于图书资料搜集、整理分类表、编目、制卡、借调及杂志、报纸陈列、阅览、装订及保管等事项。 (一○) 关于宿舍之分配及管理等事项。 (一一) 关于现金之收入、支付、保管及票据、有价证券之收入、支付、保管事项。 (一二) 关于现金、票据及有价证券帐表之登记、结算、编报、差额解释等事项。 (一三) 关于本部员工薪饷之发放、所得税扣缴、申报事项。 (一四) 其他临时交办事项。 八第八科 (一) 关于档案分类表编订事项。 (二) 关于归档案卷之点收、整理、分类、编目及微缩事项。 (三) 关于归档案卷登记及入卷事项。 (四) 关于归档案卷检调、应用及保管事项。 (五) 关于归档案卷汇计之办理事项。 (六) 关于已失时效档案之处理事项。 九第九科 (一) 关于公文之收发及分配事项。 (二) 关于归档案卷之点收、整理、分类编目及微缩事项。 (三) 关于归档案卷登记、入卷保管及检调等事项。 (四) 关于已失效档案之处理事项。 (五) 关于现金、票据及有价证券之收入、支付及保管事项。 (六) 关于现金、票据及有价证券帐表之登记、结算、编报、差额解释事项。 (七) 关于本部员工薪饷之发放、所得税扣缴、申报事项。 (八) 关于工程之定作、财物之买受、定制、承租及劳务之委任或雇佣等采购事项。 (九) 关于办公厅及宿舍之分配、维护、环境清洁管理等事项。 (一○) 关于车辆之登记、检验、调派、使用油料管理及保养修理等事项。 (一一) 关于防护团业务之办理事项。 (一二) 关于工友之雇用、管理、考核奖惩、福利互助及退职抚恤事项。 (一三) 关于财产之分类编号、登记与编造财产增减报告及财产目录等事项。 (一四) 关于房地产权登记、财产责任签认、财产盘点、交代及各种财产之实际保管、分配、使用、借用等事项。 (一五) 关于财产之检查、保护、报废、报损及其他有关财产减损等事项。 第 18 条 秘书室分设七科,各科掌理事项如下: 一机要科 (一) 关于机要文件之处理事项。 (二) 关于部、次长对外函件及文字之撰拟事项。 (三) 关于通讯保密装备之保管事项。 (四) 关于部、次长参加会议时间之登记及洽办事项。 (五) 关于部、次长办公室公文之整理、保管及会客登记、接待事项。 二议事科 (一) 关于本室文书拟办事项。 (二) 关于部务会报与主管会谈之准备、纪录整理及分行事项。 (三) 关于本部各单位陈核公文之登录、送陈及查询事项。 (四) 关于本室不属其他各科事项。 三公共关系科 (一) 关于立法院、监察院有关会议、巡察事项之协调及联系事项。 (二) 关于立法院、监察院各种建议案、决议案、质询案之分办、汇整、协调及联系事项。 (三) 关于国民大会会议之协调及联系事项。 (四) 有关立法委员、监察委员洽询案件之服务事项。 (五) 关于中外人士参观访问拜会之接待事项。 (六) 关于舆论反应及新闻发布事项。 四综合计划科 (一) 有关各项施政报告之撰拟及资料之提供事项。 (二) 关于年度施政方针、施政计划之汇编事项。 (三) 关于中长程计划之协订及汇报事项。 (四) 关于中长程公共建设计划、社会发展计划先期作业汇编及送审事项。 (五) 直辖市政府年度施政计划审查意见汇办事项。 (六) 关于年度委讬研究及自行研究发展业务之汇办、推动及评奖事项。 (七) 关于为民服务及年度考核事项。 (八) 关于本部民意调查项目及成果汇办事项。 五管制考核科 (一) 关于文书稽催查询事项。 (二) 关于代拟判行政院院稿之统计。 (三) 关于公文定期查考、公文品质时效与交办事项之管制及考核事项。 (四) 关于本部及所属机关年度由行政院列管或自行列管项目之审定、追踪、管制、考核事项。 (五) 关于年度施政计划执行情形之检查及年度考成之汇办事项。 (六) 关于行政院院会核定之重要方案、计划、措施之追踪管制及考核事项。 (七) 关于行政院院长、部、次长之指示及行政院院会、重要会议、部务会议决议之追踪管制事项。 (八) 关于监察院纠正、调查案之查询、追踪管制事项。 (九) 关于本部主管灾害救助、复建事项之追踪管制。 六第六科 (一) 关于中部办公室主管会报之准备、纪录及分行事项。 (二) 关于中部办公室秘书室综合业务。 (三) 关于中部办公室新闻稿之编拟及新闻发布事项。 (四) 关于中部办公室相关业务之舆情资料搜集、分析及处理事项。 (五) 关于国家重大建设计划之汇办事项。 |