【法规名称】
【颁布部门】 中华人民共和国海事局
【发文字号】 海船员[2011]344号
【颁布时间】 2011-06-21
【实施时间】 2011-06-21
【效力属性】 有效
【法规编号】 560650 什么是编号？
【正 文】
第6页 海员外派机构资质管理实施意见(试行)
|
[接上页] （3）船员任职前培训应保留原始记录，可供随时检查。参加人员、师资应当签名确认。 （四）应急处理制度 机构应当建立运行应急处理制度，应急处理制度至少包括应急事件的种类、应急事件的报告、应急联络通道、应急事件的处理预案等内容。 1.应急事件的种类至少包括船员受伤、失踪、死亡、海盗劫持、证件遗失或被窃、境外滞留和拘禁等。 2.应急事件的报告应当明确各类应急事件报告的事项、内部报告流程和向海事管理机构报告的应急事件种类及报告事项和流程。 3.机构应当建立24小时畅通的应急联络通道，明确指定联系人和联系方式，建立船员及其家人的应急联系库。 4.机构应当编制各类应急事件的处理预案，预案的基本内容应包括： （1）突发事件的处置程序应当明确下述内容： ①应当在接获报告后立即建立突发事件应急处理小组，确定小组成员，并确定职责及分工。 ②应当做好有关报告的收集、整理、记录工作，并将最新情况即时向机构负责人报告，同时安排专人负责向海事、外交、地方政府等部门报告（明确报告时限和报告途径）。 ③应当适时召开应急处理小组会议，根据境外船东、船舶管理公司、船员及主管机关提供的信息，分析事件原因、严重性和发展趋势，确定处理措施及职责分工；如不召开会议，应通知应急处理小组成员按既定的职责分工处理情况。 ④应当根据应急处理情况，及时完善人力资源和资金安排保障，确保各人员职责落实到位和各项处理措施有效执行。 ⑤应当分阶段评价处理措施的有效性，及时做好措施跟进和善后准备。事件处理结束后，应当进行必要的分析评价并形成报告、改进应急预案。 ⑥应当对事故的经过、原因和处理结果等相关记录进行收集整理，事件处理结束后归档保存。 ⑦跟踪事件进展情况及向海事管理机构报告具体情况的责任人 （2）应急处理小组及成员的姓名、职务、联系方式 （3）应急处理小组成员的任务分工 （4）小时畅通的服务机构专用应急联络通道及维护制度 （5）船员及其家属的应急联系方式及更新制度 （6）突发事件责任人应急能力的培训及演练安排 （7）突发事件处置的质量要求 （五）服务业务报告制度 海员外派机构应当建立并不断完善服务业务报告制度，明确报告责任人员、报告内容、报告格式和时限等事项，如期、如实向海事管理机构、商务部报送相关统计数据和报备有关事项。服务业务报告制度应至少包含下列内容： 1.海员外派机构资质条件变更的报告 海员外派机构的资质条件中的其他相关内容发生变化的，海员外派机构也应当及时向海事管理机构报告变更情况。其情形包括： （1）企业法人营业执照或事业单位法人证书所记载的信息发生变化的； （2）固定办公场所发生变化，或场所产权证明、租赁证明（合同）发生变化的； （3）开展外派海员任职前培训和岗位技能训练，及处理海员外派相关法律事务方式、机制发生变化、或相关协议重新签订的； （4）专职管理人员和专职业务人员的劳动合同、工作关系、人员数量或岗位调整发生变化的； （5）海员外派相关管理制度发生重大修订或调整的； （6）自有外派海员数量不能满足100人以上的； （7）机构及其法定代表人发生不良的商业信誉、重大违约行为或重大违法记录的。 2.船员服务信息及业务统计报告 应报告的服务信息包括自有外派海员名册、非自有外派海员名册及上述海员的档案信息，其他需报告的信息和业务统计数据应按照海事管理部门的其他要求不断纳入报告制度。 （六）海员外派管理制度的其他要求 1.海员外派管理制度应当配套相应的工作记录，全面反映和真实记录相关管理制度规定的执行（运行）情况。 2.海员外派机构如已建立质量管理体系，可通过将本标准要求全部纳入质量管理体系的方式，替代单独制定的海员外派管理制度，但须将海员外派管理制度单独整理成册。 3.海员外派机构如已建立船员服务管理制度，可将海员外派管理制度与船员服务管理制度合并编制，但应全面体现本标准要求。 4.海员外派机构应保证机构员工能够熟练掌握各项制度，有效执行管理制度的相关规定，做好相关工作记录。 5.海事管理机构应在资质审批及日常监督检查时，重点核查制度的建立情况、运行情况、改进情况，并要求海员外派机构提供必要的工作记录。 |
- 此法规有错误，我来纠正。请点击在此 提交错误内容或者您纠正的内容！