【法规名称】
【颁布时间】 2005-06-29
【效力属性】 有效
【法规编号】 34771 什么是编号？
【正 文】
第10页 事务管理规则
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[接上页] 第 264 条 各机关宿舍因天灾、事变及其他不可抗力致遭受损坏者，应予紧急抢修。 第 265 条 借用宿舍，如由借用人自费修缮，迁出时，应维持现状，并不得要求补偿。 第 266 条 本规则所称安全管理，指各机关对于空袭、火灾、窃盗、风灾地震、水灾、虫害之防护事宜。 第 267 条 各机关安全管理事宜，由事务管理单位负责规划，会同有关单位办理之。 合署办公机关，得联合编组安全管理单位统一办理之。 各机关应依照民防法令组织防护团，办理有关空袭防护事宜。 第 268 条 各机关驻卫员警，应受事务管理单位主管之指挥。 第 269 条 各机关值勤人员，在办公时间以外，应负维护机关安全之责。 第 270 条 各机关电气设备应定期检查，并严禁员工私自接用电源。 第 271 条 各机关厨房应与办公处所隔离，并应经常检查。办公处所严禁设置任何炉灶及煤气设备。 第 272 条 各机关有化学及易燃物品者，应择适当处所妥为保管。 第 273 条 各机关消防编组由事务管理单位主管指挥，并应经常训练及举行消防演习。 第 274 条 各机关应视实际需要，设置消防器材，并定期检查。 第 275 条 各机关应绘制房屋平面图，标明消防水源、消防器材、电源开关位置及进出道路、疏散方向、避难处所，揭示于适当地点。 第 276 条 发生火警时，在场员工，除尽力扑救外，应即通知消防机构及值勤人员。 值勤人员除应迅即发出警报，集合附近员工奋力扑救外，并应立即报告机关首长及通知事务管理单位。 第 277 条 各机关印信、重要物品，应择安全处所或保险箱库贮存，文卷应按重要程度区分等级，定明紧急时抢救顺序。 第 278 条 机关发生火灾，应会同治安机关查明失火责任，并清查损失情形，造具清册依照规定报请上级机关及有关机关查核。 第 279 条 火灾受损之财产，已投保火险者，应于规定时间内通知保险机构，以凭请求赔偿。 第 280 条 各机关公物及公款，应责成使用人及经管人负责保管。 第 281 条 各机关得置驻卫员警或管理人员，负责门卫稽查出入。 第 282 条 各机关应规定办公处所门户启闭时间及其管理方法。 第 283 条 夜间值勤员工，应于每日规定关门时间，检查门户，必要时并设置巡夜人员。 第 284 条 办公时间以外出入办公处所者，应登记其姓名及进出时间。 第 285 条 各机关重要仓库或现金贮藏室，应装置防盗设备。 第 286 条 机关发生窃盗，应保持现场原状，立即报请治安机关侦查。并调查损失情形；情节重大者，依照规定报请上级机关及有关机关查核。 第 287 条 各机关兴建建筑物，除依第二百十六条之规定办理外，应严禁搭建任何不合安全标准之建筑物，以减少灾害之发生。 第 288 条 各机关对台风之防护，应于风季将届前，完成对所有建筑物及重要设施之检查与维护。 第 289 条 各机关应参考当地地震有关资料，注意防护。 第 290 条 雨季来临之前，应加强水灾防护措施，位于低洼地区或河渠水道附近之机关，尤应妥为规划。重要物品及文书，应移置高处，并设置水灾救难设备。 第 291 条 各机关房屋应保持清洁干燥，并定期喷洒杀虫药剂。贮存物品及文书之处所，应经常检查，严防虫鼠侵害。 第 292 条 各机关遇有灾害，应依左列规定办理： 一有受伤员工者，应即送往医院救治。 二损坏之建筑物及其他重要设备，应尽速修复。 三清查财产损失情形，依照规定报请上级机关及有关机关查核。 第 293 条 各机关应视需要预为储备防护灾害所需之器材，并指派专人管理。 第 294 条 本规则所称集会管理，系指左列各种集会之布置、接待、文书及议事等事项。 一典礼：纪念日、节日及各种庆祝大典。 二会议：各机关所举行之各种会议。 三宴会：餐会、茶会、酒会。 四晚会及同乐会。 凡集团喜庆、欢迎、欢送或追悼会及各种座谈会、学术讲演会等，得视实际情形及规模大小，参照本编之规定办理。 第 295 条 各机关集会事务，由业务承办单位主动协调，事务管理单位及其他有关单位配合办理。 第 296 条 大型集会应成立筹备处或小组，专责办理会前之准备事宜。 第 297 条 办理集会工作人员，应注意效率、节约、联系、配合及临时事宜之适应。 第 298 条 典礼举行前应行准备之事项如左： 一择定及布置典礼场所。 二拟定典礼仪式及选定司仪人员 (或乐队) ，并作事前演练。 |
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