【法规名称】
【颁布时间】 2005-06-29
【效力属性】 有效
【法规编号】 34771 什么是编号？
【正 文】
第11页 事务管理规则
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[接上页] 三印制请柬、通知、签名簿 (卡) 出席证或车辆通行证，或准备登报公告。 四依需要通知新闻传播机构。 五协调有关机关策划交通、通讯及安全措施。 六其他必要事项之准备与供应。 第 299 条 典礼场所之布置，应依其性质及规模之大小，就左列规定斟酌办理。但另有规定或成例者，依其规定或成例。 一典礼名称横额，应从右至左书写，悬挂于会场门首或典礼台之前上方。 二会场门前之两侧，得悬挂或竖列国旗，并设置必要之装饰，以壮观瞻。 三典礼台上之布置如左： (一) 典礼台上后壁之正中悬挂国旗一面，国旗之大小，应视场地面积而定。 (二) 国旗下正中央悬国父遗像，大小应与国旗相称。 (三) 国父遗像下悬国父遗嘱，大小应与国父遗像相称。 (四) 仪式单悬于国父遗像之左，公约或口号 (无公约口号者可免) 悬 于国父遗像之右，其距离视场地情形而定。 (五) 典礼台前端置主席台，必要时得衬以枱布，并得放置瓶花。 (六) 扩音设备之布置应力求适当，并指定专人管理，随时注意音量之调节。 (七) 主席、主席团、长官及指导人员之座位，分置于典礼台上之两旁，其位数视实际需要而定。 (八) 典礼台上之两侧，得视场地广狭，竖列国旗。 四会场应按出席人数、列席人数、来宾人数及记者人数，分别划定区域 及席次，并得编号。 五会场内得视状况布置发言位置。 六纪录席列于典礼台前之一侧或两侧。 七乐队置于典礼台之侧方或其他适当位置。 八签到处设于会场门首或其他适当位置。 九必要之统计图表及标语，张悬于会场之两壁或周围。 一○时钟应悬挂于适当位置，并注意校正标准时间。 一一划定停车场、装置通信设备及其他设施事项。 第 300 条 典礼之接待事项如左： 一指引宾客车辆进入停车场。 二引导宾客签名。 三引导宾客进入会场或休息室。 四保管宾客衣帽用具。 五照料宾客离场。 第 301 条 典礼之文书事项如左： 一于典礼前适当日期缮发请柬、通知或公告。 二分发出席证及车辆通行证。 三准备仪式单。 四派定纪录或速记人员并备置录音机等。 五依需要预拟电文文稿及编印专刊。 六典礼前后得由主办单位发布新闻。 第 302 条 典礼之仪式，得视其性质，就左列各款酌定之，但另有规定或成例者，依其规定或成例。 一典礼开始。 二奏乐。 三全体肃立。 四主席就位。 五唱国歌。 六向国旗暨国父遗像行三鞠躬礼。 七主席恭读国父遗嘱。 八恭读总统文告。 九颁奖。 一○主席致词。 一一长官致词。 一二来宾致词。 一三报告或演讲。 一四宣读致敬电文。 一五呼口号。 一六奏乐。 一七礼成。 第 303 条 会议之召开，除依照法令必须召开者外，应符合左列原则。 一能促进协调合作、沟通意见或集思广益之效果者。 二于工作推动及目标达成有必要者。 三因特殊紧急需要，必须迅谋处理者。 第 304 条 会议之召开，除法令另有规定者外，其应行准备事项如左： 一确定主持人及出 (列) 席机关或人员。 二洽定开会之地点、日期及时间。 三准备议程、议案及会议资料。 四印发开会通知。 五布置开会场所。 六其他必要事项。 会议主办单位工作人员除依照前项规定办理外，应于开会前向会议主持人提供有关资料，必要时得以电话联系出 (列) 席人员。 第 305 条 会议主持人除必须由机关首长主持者外，应由实际负责且深入了解会议内容者担任之。 第 306 条 会议出 (列) 席人员，除法令另有规定者外，由机关首长、业务单位主管或指定之代表参加；会议时间及参加人数，应视性质酌予限制。 第 307 条 会议出 (列) 席人员，对会议有关资料，应事先研阅，并就讨论事项，预作发言准备。其须请示机关首长或洽询业务主管意见者，并应先为请示或洽询。 第 308 条 会议场所之布置，依其性质及规模大小，参酌第二百九十九条各款之规定办理之。 第 309 条 会议之规模较大者，除参照典礼之有关规定办理外，应注意左列事项。 一准备休息场所。 二准备膳食及住宿。 三准备交通工具及指定停车场。 四设置询问处或服务台，办理与会人员查询或委办事项。 五指定专人负责管理会场电源、照明、空调、扩音设备。 第 310 条 会议之文书、事务事项，得视其性质及规模，就左列各款酌定之。 一编订会议注意事项。 二编订程序表。 三编印议事日程。 四派定司仪、纪录及速记员。 |
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