【法规名称】
【颁布时间】 2005-06-29
【效力属性】 有效
【法规编号】 34771 什么是编号？
【正 文】
第12页 事务管理规则
|
[接上页] 五派定缮写 (打字) 、校对、油印及收发人员。 六派定人员办理报到并准备报到应用之文件。 七设置签到处并指定人员管理签到。 八编定出 (列) 席人员座次。 九配置发言条及铅笔或原子笔。 一○分送会议有关之文件。 一一派定会场服务人员。 一二其他有关文书、事务事项。 第 311 条 会议之程序，应依报告、讨论及举行选举之顺序排列；其以选举为主者， 除举行选举外，其余视需要酌定之。 第 312 条 会议主持人主持会议之原则如左： 一准时开会。 二说明会议目的与期望。 三按议程进行会议。 四控制时间，安排发言机会。 五维持会场秩序。 六宣布决议、结论或会议结果。 第 313 条 议事纪录，应依其程序分别载明左列之事项。 一会议名称及会次。 二会议时间及地点。 三出席人、列席人及请假或缺席人姓名。 四主席姓名。 五纪录姓名。 六报告事项。 七讨论及决议事项。 八选举事项 (如无从略) 。 九其他应行记载事项。 议事纪录，应由主席及纪录分别签署，以示负责。遇有重要决议案，应予当场宣读。会议纪录应尽速整理、核定，分送有关机关、单位或出 (列) 席人员。 第 314 条 会议事项有发布新闻必要时，另撰新闻稿，循新闻发布程序办理。 第 315 条 会议结束后，出席人员应就开会情形及决议，签报本机关首长或通知有关 单位人员，其有应执行或办理事项应即分别办理。 第 316 条 会议之决定须执行者，应作适当之分工，必要时并予列管。 第 317 条 宴会前应行准备之事项如左： 一拟定宾客名单。 二择定时间及地点并事先联系。 三订定餐筵。 四适时分送请柬。 五注意安全及交通措施。 第 318 条 宴会之方式，应依其性质及规模，就左列各款酌定之。 一固定式：有一定之席次，分早餐、午宴、晚宴。 二流动式：无一定之席次，分茶会、酒会及自助餐。 第 319 条 宴会场所布置事项如左： 一场所布置，以简单朴素、整齐清洁为主。 二餐桌得视需要置适当之点缀。 三视需要制备座位图、宾客名牌及座卡。 第 320 条 宴会座次之排列，应注意事项如左： 一排列座位须注意宾客身分，并参酌“国民生活须知”之规定办理。 二宾客座位图应陈设于客厅茶几、入口处或其他适当地点。 第 321 条 宴会之接待事项，除参照第三百零九条之规定办理外，其规定如左： 一使用音乐，须与场所情况相适合，音量须适度。 二应有适当之服务人员。 三对宾客之随行人员得视情况酌予安排。 第 322 条 晚会及同乐会会场应准备事项如左： 一会场布置，须有轻松活泼之气氛。 二会场配备宜力求完备，并指定专人负责管理。 三座位排列宜力求妥适。 四会场工作人员须适时派定。 五会场须妥置应有之标示与张贴。 六消防、交通及安全等项，应有妥善之规划。 第 323 条 晚会及同乐会之接待事项，除参照第三百零九条规定办理外，应准备事项 如左： 一会前印送请柬或通知，并附送入场券及节目单。 二指定会场接待人员。 三指定人员收券及引导。 第 324 条 晚会及同乐会之娱乐节目，应力求紧凑，内容以符合举办之目的为原则。 第 325 条 集会结束后，各承办人员应将各项剩余物品之种类及数量，造具清册，报经单位主管查核后，交由物品管理人员点收保管或为适当之处理。 第 326 条 列有专案预算之各种集会结束后，主管或事务管理单位，应将收支帐目结算清楚，依限检据报销。 第 327 条 规模较大之集会结束后，应邀集有关机关检讨得失，以为今后续办之参考。 第 328 条 本规则所称工友，系指各机关编制内非生产性之技术工友及普通工友。 第 329 条 本规则所称工友管理，系指前条工友之人事及工作等管理事项。 第 330 条 工友之管理事项，由事务管理单位主办。但有关编制员额及经费，应会同人事、主 (会) 计单位办理；有关服务、考核、奖惩得会同工友服务单位办理。 第 331 条 各机关雇用工友员额，依下列标准设置： 一普通工友员额，按下列设置标准分段计算，余数不予列计： (一) 职员人数在二十人以下者，得置工友二人。 (二) 职员人数在二十一人至六十人者，每二十人得置工友一人。 (三) 职员人数在六十一人至一百六十人者，每二十五人得置工友一人。 (四) 职员人数在一百六十一人以上者，每三十人得置工友一人。 二技术工友员额，得按实际需要从严核定，除必要之驾驶外，以不超过普通工友员额二分之一为限。 |
- 此法规有错误，我来纠正。请点击在此 提交错误内容或者您纠正的内容！