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[接上页] 第六十三条 上述各项核对审查无误后,坐班主任、主管或复核员应在“营业网点平账报告表”、“重要空白凭证明细表”等资料上签章,并由坐班主任或主管办理行所签退。 第三节 内外账务核对 第六十四条 存折户应坚持账折见面,当时核对。 第六十五条 同业往来、系统内往来户按月;支票户、贷款户按季填发余额对账单与单位或存款人对账。余额对账单最迟于月(季)后10日内发送完毕并限期一个月收回,各账户满页账页输出后,及时将对账联交存(借)款人对账。 第六十六条 坚持记账与对账分离原则,收回的对账单须换人核对。未达账项要与存(贷)款分户账进行勾对,查实后,坐班主任应在对账回单上注明查实日期、不符原因,并及时作账务调整。 第六十七条 收回的余额对账单回单联以账号顺序排列,按季装订保管,以备查考。 第七章 账簿和报表 第一节 账表的打印 第六十八条 营业网点柜员据以办理业务的原始凭证以及生成、打印的各类记账凭证、账簿、报表等均应按会计档案管理的规定,严格管理。 第六十九条 营业网点每日打印的会计资料。 (一)柜员日终结账报表,日终打印,随会计凭证装订。 1.柜员日终平账报告表。 2.柜员重要空白凭证销号表。 3.柜员重要空白凭证明细核对表。 4.批量代收代付成功、失败清单(柜员完成代收代付业务后打印)。 (二)营业网点日终结账汇总报表,日终打印,随凭证装订。 1.营业网点平账报告表。 2.重要空白凭证明细表。 3.营业网点现金余额统计表。 (三)营业网点批处理业务清单,次日打印,随凭证装订。 1.资金清算批处理记账凭证。 2.通存通兑业务清单(本代他、他代本)。 3.整存整取自动约转清单。 4.零整自动扣款交易清单。 5.贷款自动形态转移清单。 6.提入票据汇总表、提入票据明细表。 7.电子汇兑汇差清单。 8.自助设备日终情况报告表。 9.自助设备日交易流水清单。 10.挂盘明细报告表。 (四)业务状况日报表,次日打印,专夹保管,定期装订。 (五)其他业务报表,日间打印,专夹保管,定期装订。 1.电子汇兑业务往来报告表及业务清单。 2.实时汇兑、网内往来、人民银行电子联行业务清单。 3.实时汇兑、电子汇兑、网内往来、人民银行电子联行业务收到/发出查询查复清单。 4.柜员流水清单。 5.账户满页账页。 6.其他需要打印的资料。 第七十条 营业网点每月月末次日打印的会计资料,专夹保管,定期装订。 (一)业务状况月报表; (二)损益明细表; (三)分户账(对账单)账页; (四)代扣代缴利息税清单; (五)其他需要打印的资料。 第七十一条 营业网点特殊会计日打印的会计资料。 (一)营业网点批处理业务清单,次日打印,专夹保管,定期装订。 1.应付利息计提表。 2.活期储蓄利息清单。 3.存、贷款户利息清单。 (二)营业网点其他业务报表。 1.贷款卡片积数表,日间打印,日常核对。 2.欠息清单,次日打印,日常核对。 3.其他需打印的资料。 第七十二条 营业网点年终打印的会计资料,专夹保管,定期装订。 1.业务状况年报表,次日打印。 2.损益表,次日打印。 3.新旧科目结转表,次日打印。 4.存/贷款开销户登记簿,次日打印。 5.应收利息登记簿,次日打印。 6.汇出汇款登记簿,次日打印。 7.柜员管理登记簿,日间打印。 8.挂失止付登记簿,日间打印。 9.其他需按年打印的会计资料。 第二节 账表装订与归档 第七十三条 会计凭证。 (一)会计凭证及其附件必须按日装订,并在账务处理日后的五个工作日内完成;凭证过多的可分册装订,凭证过少的可将同一月份若干日(不得超过五天)的凭证合并装订,但必须按日期先后顺序排列。 (二)批量柜员处理的记账凭证必须人工单独编制凭证序号,并在凭证封面注明张数,柜员号填“批量柜员”。 (三)日终结账报表、记账凭证、原始凭证及附件等按下列顺序排列装订: 1.营业网点日终结账汇总报表。 2.同一柜员按柜员日终结账报表、记账凭证附原始凭证及附件按凭证序号从小到大顺序排列;营业网点按柜员号顺序排列。 3.营业网点批处理业务清单。 (四)填制凭证封面。会计凭证的装订必须加装统一规格的凭证封面和封底。凭证封面应注明凭证日期、保管编号、柜员号,填明记账凭证、原始凭证及附件张数,分册装订的还必须注明“共几册、第几册”等要素,同时应保证封面记录各柜员的记账凭证、原始凭证及附件张数与实际张数一致。 |