|
[接上页] 第二十二条 次日及在本年内发现差错的处理。对次日及在本年内发现的差错应区别不同类型,填制相关记账凭证,经坐班主任或主管审批,登记《坐班主任工作日志》后,作错账冲正处理。错账冲正时,柜员必须按“先贷方红字或借方蓝字,后借方红字或贷方蓝字”的顺序进行多笔冲正处理。 (一)借记差错。填制借方红、蓝字记账凭证,选择“冲正”交易补记正确账务,打印蓝字填制的记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,在摘要栏用红字注明“补记×年×月×日××××(原错账记账凭证号)错账”字样,并在原错误记账凭证摘要栏用红字注明”已于×年×月×日××××(补正记账凭证号)补正”字样;再选择“冲正”交易冲销原错误账务,打印红字填制的记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,在摘要栏用红字注明“冲销×年×月×日××××(原错账记账凭证号)错账”字样。 (二)贷记差错。填制贷方红、蓝字记账凭证,选择“冲正”交易冲销原错误账务,打印红字填制的记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,在摘要栏用红字注明“冲销×年×月×日××××(原错账记账凭证号)错账”字样;再选择“冲正”交易补记正确账务,打印蓝字填制的记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,在摘要栏用红字注明“补记×年×月×日××××(原错账记账凭证号)错账”字样,并在原错误记账凭证摘要栏用红字注明“已于×年×月×日××××(补正记账凭证号)补正”字样。 第二十三条 本年度发现上年度错账的处理。本年度发现上年度错账,应填制蓝字反方向记账凭证办理冲正交易;损益类错账视同当年错账处理,如因冲正而发生反方向余额时,账户余额红字反映,科目余额轧差反映,不得更改决算报表,操作方法比照第二十二条。 第二十四条 柜员挂账的处理。对当日无法核销的过渡账项应填制记账凭证,注明挂账原因,经坐班主任或主管审批,登记《坐班主任工作日志》后,选择“挂账”交易,将未核销过渡账项转入“其他应付款”挂账专用账户,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。所挂账项必须于次日(节假日顺延)处理完毕。处理时,应填制借、贷方蓝字记账凭证,选择相关交易,借记“其他应付款”挂账专用账户,贷记正确账户,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,并在《坐班主任工作日志》原挂账记录处登记。 第二十五条 系统挂账的处理。发现系统挂账科目99999有余额,应立即查明原因,填制红、蓝字记账凭证,经坐班主任或主管审批,登记《坐班主任工作日志》后,选择“冲正”交易,冲销99999分户余额,补记正确账户,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。 第四章 表外业务处理 第一节 有价单证 第二十六条 有价单证视同库存现金保管,按种类、面额分别开设分户,建立《重要空白凭证、有价单证登记簿》。 第二十七条 调入。 (一)收到调入的有价单证时,应认真审查有价单证调拨单据填写的各项内容是否真实、合规,号码、数量与有价单证实物是否相符。审核无误后,填制记账凭证,登记《重要空白凭证、有价单证登记簿》,有价单证入库保管。 (二)选择“表外收付”交易,打印记账凭证。 (三)记账凭证与有价单证调拨单据核对无误后,记账凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名单,有价单证调拨单据作记账凭证附件。 第二十八条 调出。 (一)认真审查调出手续是否符合规定;调出的有价单证实物与调拨单据调出数是否相符;是否经坐班主任或主管审批。审核无误后,登记《重要空白凭证、有价单证登记簿》。 (二)选择“表外收付”交易,打印记账凭证。 (三)记账凭证与有价单证调拨单据核对无误后,记账凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,有价单证调拨单据作记账凭证附件。有价单证交有关人员调出。 第二十九条 领用。 (一)柜员领用有价单证,填制一式两联记账凭证,注明柜员领用,经坐班主任或主管审批后,交管库员办理领用手续。 (二)管库员审查无误后,按规定配发有价单证,登记《重要空白凭证、有价单证登记簿》,交领用柜员清点签收;领用柜员登记《重要空白凭证、有价单证登记簿》,记账凭证随各自登记簿专夹保管。 第三十条 交回。 |