|
[接上页] (五)在已装订成册的凭证封面上加盖装订人员、坐班主任或主管名章,在装订处加封,由装订人员和坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 第七十四条 分户账账页。 (一)按月(季)输出的账页,按账号顺序从小到大排列,妥善保管;年度终了,按账号顺序和页次排列整理装订。 (二)装订成册的账页应加装封面和封底,封面注明账簿名称、年度、保管期限及档案编号;已装订的账页,要汇总编列顺序号,填写“账首”和“账页目录”;在装订处加封,由装订人员、坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 (三)分册装订的分户账必须在封面注明册数和分册号。 第七十五条 柜员流水清单。 (一)各类柜员流水清单按月装订保管,于月结后五个工作日内完成装订归档。 (二)流水清单按时间顺序排列装订,装订时必须加装封面和封底;装订后,在封面的相应位置填写账簿名称、年度、保管期限、档案编号;在装订处加封,由装订人员和坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 第七十六条 联行业务报告表、清单及其附件采取“划分系统、每日汇总、定期装订”的方法进行整理、归档。 (一)电子汇兑业务资料。 1.来账报告表附来账汇总清单。 2.对账报告表附对账清单。 3.往账报告表附往账种类清单、往账汇总清单、汇差报告表、汇差清单。 4.查询查复书及其他需打印归档的资料。 (二)实时汇兑、网内往来、人民银行电子联行业务资料。 1.往账清单。 2.来账清单。 3.查询查复清单。 4.其他需打印归档的资料。 装订时,须按日期顺序排列,根据资料厚度按月(季、年)合并或分册装订。采取分册装订的,应在各册封面注明资料种类、起止日期并注明总册数和分册号;采取合并装订的,在资料封面注明资料种类和资料期。在装订处加封,由装订人员和坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,封面加编档案编号,登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 第七十七条 登记簿、明细表。 打印的各类业务登记簿、明细表分类按年装订归档。装订时加统一规格的封面和封底,在封面注明资料名称和资料期,在装订处加封,由装订人员和坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,封面加编档案编号后登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 第七十八条 日、月、季、年报表。 (一)业务状况日报表按日期顺序排列,按月装订。 (二)业务状况月报表、资产负债表、损益表按日期顺序排列,按年装订。 (三)年报表按年度决算报表目录顺序排列,按年合并装订。装订时必须加装统一规格的报表封面和封底,在装订处加封,由装订人员和坐班主任或主管在加封处盖骑缝章,封面注明报表名称、年度、保管期限及档案编号,登记《会计档案登记簿》入库(柜)保管。 第七十九条 磁性资料的归档。 (一)磁性介质档案资料按年度(保管期限、类别)加以分类、编号,张贴标签并加装介质封套,注明档案资料名称、年度、保管期限及档号,由档案管理员在标签和介质封套上盖章。 (二)磁性介质档案须每年翻录一次,实行双备份,存放在两个不同的建筑物里,并做好防磁、防火、防潮和防尘等工作。 附二: 中国农业银行现金业务操作规程 第一章 基本规定 第一条 现金业务必须坚持“当日核对、双人管库、双人守库、双人押运、离岗必须查库(箱)”的原则,做到内控严密、职责分明。实行复核制的,还要坚持“钱账分管、双人临柜、换人复核”。 第二条 现金收付必须坚持“收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款”的原则。 第三条 柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线以内,做到当面点准,一笔一清、一户一清。 第四条 收付现金必须做到先点捆、卡把,核准封签,再散把点数;拆捆时,先确认每捆十把,再拆捆,做到现金实物与记账凭证或现金调拨单核对相符。 第五条 坚持“一日三次碰库(箱)”制度。营业前,柜员必须检查现金实物与上日“柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额进行核对,碰数入库;下班签退前,柜员必须核对现金实物与“柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符,经坐班主任或主管审核无误后,双人加锁入库保管。 |