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[接上页] 说明:咨询转接功能仅限于同一省辖区内的各12312中心,比如安徽省内各地级市之间。 1.6. 召集会议 同一省辖区内的各12312中心可以召开电话会议。比如安徽省六安市、芜湖市、合肥市三方召开电话会议,由合肥市召集。操作如下: 合肥市用户先拨通六安的电话号码,通话后,点击“召集会议”按钮,选择芜湖的电话号码,点击“拨号”,当芜湖接通电话后,即形成一个三方通话会议;若芜湖没有接听电话,则合肥可以点击“挂机”停止呼叫芜湖,并点击“返回会议”按钮继续与六安通话。 会议通话过程中,如果一方挂断电话,另两方仍可继续通话。 2. 查询电话记录 在工作平台页面中,可以查询电话记录。 点击“呼入电话总数”,可查看截至目前系统中所有的呼入电话记录。 点击“呼出电话总数”,可查看截至目前系统中所有的呼出电话记录。 以呼入电话查询为例,点击“呼入电话总数”,显示下图:(图略) 通过列表,可以查明来电号码、来电时间,并调听来电内容。点击“加入黑名单”按钮,则该号码被列入本系统黑名单,未经解除,不能再打入本系统。 3. 短信 系统设置了短信平台(该平台需要各12312中心另行开通),每个12312中心可以申请一个短信平台号码,可以接收公众发来的举报投诉短信,也可以向公众反馈短信。 3.1. 发短信 点击工作平台主页中的“发短信”按钮,显示下图:(图略) 输入手机号码和短信内容,点击“发送”,可将短信发送至相应的手机号码。 3.2. 查看及回复短信 在工作平台页面中,可以查询系统接收的短信和发出的短信记录。以查询接收短信记录为例,点击“接收短信总数”,显示下图:(图略) 用户可以浏览短信内容,并可以回复该条短信。“回复”操作同“3.1发短信”操作。 4. 日程管理 为了方便工作和学习,系统设置了日程管理。用户可以通过制定日程的方式,合理安排日常工作和业务学习。 点击工作平台页面中的“日程管理”按钮,显示下图:(图略) 选择相应的时间,进入下一页,如下图: (图略) 选择起始、结束时间,填写日程的主题和内容,保存后即新建了一项日程。“是否提前提醒”项,如果选择“是”,则可以根据需要,要求系统在日程开始前几分钟或者几小时发出提醒;如果不选,则系统不做提醒。 5. 查看公告 为了加强工作交流,促进信息互通。工作平台页面的公告栏中,显示省级12312中心发布的各项公告,点击公告列表,可以查看公告的详细内容。 6. 查看留言、留电 12312语音呼叫工作平台为公众提供了24小时举报投诉服务。非工作时间里,公众可以通过留言、留电的方式提交举报投诉。工作人员可以在工作时间查看、处理留言、留电。 点击“语音留言查询”可以查看并调听公众提交的举报投诉内容; 点击“语音留电查询”可以查看并听取公众提交的联系方式(主要是电话号码)。 7. 黑名单管理 为了避免系统中接到骚扰电话,为工作人员提供一个良好的电话环境,系统设置了黑名单功能,可以将骚扰电话设为黑名单,阻断该号码打进12312。 点击工作平台主页面左侧的“黑名单管理”按钮,显示下图:(图略) 用户可以查看当前被列入黑名单的电话号码,也可以添加新的黑名单号码或者将当前号码从黑名单中解除。 说明:黑名单仅对当地系统有效,不能阻止该号码拨打其他地区的12312。比如:合肥市12312中心将某号码设为黑名单,则该黑名单不能再打进合肥12312中心,但是该号码仍可拨打其他地区(比如六安市)的12312热线。 业务处理系统 业务处理系统是商务综合执法的工作平台,执法部门在该系统中完成对案件的审查、受理、退回、移交等操作,并可以对系统中的数据进行统计分析。系统中设置了知识库,供工作人员学习业务知识,了解商务执法相关法律法规等。 业务处理系统共包含举报投诉、知识库查询、统计分析三个功能模块,用户可以通过系统中设置的帮助手册了解如何进行操作。 1. 举报投诉 举报投诉模块中设了待受理业务、已受理业务、已退回业务、已移交业务、综合查询和咨询业务六个板块。市场秩序司用户和省级12312中心用户还有监管业务板块。以下分别予以说明。 |