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[接上页] 本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。 第二条 基本功能 1.信息维护:提供设备字典的定义、修改、增加和删除功能,包括设备代码、设备分类、生产厂家、生产资质、供货单位和营业资质等基本信息,并有固定资产标识。 2.采购管理 2.1提供设备采购申请登记、论证、审批的管理功能; 2.2(推荐功能)支持设备招标采购过程的管理。 3.入库与出库管理 3.1入库管理 3.1.1提供主设备、附件、配件以及赠品购置入库登记、编辑、查询的功能; 3.1.2支持进口设备、批量设备入库登记、编辑和查询; 3.1.3支持设备信息入库时生产厂家、供货单位资质的录入与审核; 3.1.4支持设备注册证的录入、编制、查询与有效期的审核; 3.1.5提供进口设备报关单的录入、编制、查询与审核; 3.1.6(推荐功能)提供设备条形码管理功能。 3.2出库管理:提供设备出库单录入、编辑和查询功能; 3.3调配管理:提供设备科室间的调配录入、编辑和查询功能。 4.日常管理 4.1维修管理:提供设备的维修、维护和保养管理功能,支持登记维修费用; 4.2折旧管理:支持设置设备的折旧系数并自动计算; 4.3增值管理:提供设备增值入库、编辑和查询功能; 4.4(推荐功能)质量管理:提供设备的使用情况和完好情况的管理功能,支持记录质量等级; 4.5报废管理:提供报废设备申请、审批和报废的管理功能。 5.零配件管理 5.1提供零配件入出库登记、编辑和查询功能; 5.2提供零配件盘点功能,支持自动计算盈亏。 6.档案管理 6.1提供设备建档、编制和查询的功能,包括设备的基本信息、设备资料、使用情况等,支持自动生成固定资产卡片并打印; 6.2提供设备采购合同的录入、编辑和查询的功能。 7.(推荐功能)账务管理 7.1提供设备采购付款管理的功能,支持入库时自动产生应付款记录; 7.2支持分期付款,实时查询当前应付款状况。 8.查询与统计 8.1提供设备入、出库总账及明细账查询和统计功能; 8.2提供固定资产总账、明细账检索查询和统计功能; 8.3提供设备折旧查询和统计的功能; 8.4提供设备及附件购置分类检索查询、统计和打印的功能; 8.5(推荐功能)支持按设备分类(检验类、诊断类、治疗类、手术急救类、科研实验类、教学类等)、时间段等方式统计设备使用情况。 第四十章 物资管理分系统 第一条 物资管理分系统是对医院后勤物资进行管理的计算机应用程序。主要功能包括对低值易耗品、医疗和行政办公物资、被服衣物等非固定资产物品的进、销、存进行管理,为中医医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据。 本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。 第二条 基本功能 1.信息维护 1.1提供物资字典建立与维护的功能,主要包括物资代码、物资分类、供货单位、生产厂家等; 1.2提供供应商基本信息录入、修改、限用和禁用权限管理功能。 2.采购管理 2.1支持根据物资库存上、下限和消耗情况,自动生成或手工录入采购计划单,支持采购计划单修改、编辑和查询; 2.2支持自动生成专购品等特殊采购计划单。 3.入库管理 3.1提供物资验收入库的管理功能,支持入库单的自动生成或手工录入、编辑、查询; 3.2支持赠品入库登记和验收不合格物资退库处理; 3.3支持科室已领用物资的退库处理。 4.出库管理 4.1提供科室领用物资网上申领和分级审批的管理功能; 4.2提供按电子物资申领单自动生成或手工录入出库单的功能;支持出库单的编辑、查询; 4.3支持赠品出库处理。 5.调拨管理:提供科室之间物资调拨的管理功能,支持调拨单的编辑与查询。 6.库存管理 6.1提供盘点库房物资的功能,支持实物数替换账存数并计算盈亏,生成损益单等,支持查询和打印相应单据,支持查询盘库记录及执行人;6.2提供破损、变质、过期物资报废处理的功能; 6.3支持多种辅助检查手段处理账实不符、漏盘等情况; 6.4支持物资批次、有效期的管理,提供自动报警功能; 6.5支持移库处理; 6.6提供校对库存账目及库存的日结、月结、年结的功能,支持库存量查询; 6.7(推荐功能)支持物资库房实行条形码管理。 7.不良反应追溯管理 7.1提供产生不良反应的物资录入、修改、删除、查询与统计功能; |